I problemi di relazione tra il tuo programma di posta elettronica e 1Tool appartengono al passato. Con l’aggiornamento 3.0 di 1Tool è stata introdotta un’integrazione con la posta elettronica che rende molto più semplice la collaborazione tra e-mail e 1Tool. Ecco una panoramica delle nuove funzioni dell’aggiornamento 3.0:
Generale
La pagina iniziale di 1Tool è ora particolarmente chiara e contiene gli appuntamenti, le attività e i commenti correnti.
Integrazione della posta elettronica
Una novità assoluta di 1Tool è l’integrazione della posta elettronica, un’importante interfaccia tra programmi di posta elettronica come Microsoft Outlook e 1Tool. Gli account di posta elettronica globali possono essere creati e controllati con l’integrazione e-mail. I contatti possono essere collegati a un account e-mail e le e-mail possono essere recuperate. Gli allegati possono essere salvati e aggiunti ai documenti di un contatto.
Gestione dei documenti
- Ora è possibile caricare file fino a 200 MB.
- Il caricamento funziona anche tramite drag and drop.
- I documenti possono ora essere gestiti dall’utente alla voce di menu Organizzazione – Documenti.
- È possibile creare delle sottocartelle.
- Le cartelle possono essere spostate nella struttura ad albero delle directory utilizzando il drag and drop.
- I documenti possono ora essere gestiti in cinque aree distinte: attraverso i moduli Progetti, Contatti, Opportunità e Compiti e anche nella voce di menu Organizzazione – Documenti.
Contatti
- I singoli contatti possono ora essere assegnati a diversi settori e si può anche definire un settore principale.
- Ora puoi aggiungere una foto a ogni contatto, che viene visualizzata in alto a sinistra nella vista dettagliata.
