Molte soluzioni di webshop trattano la vendita come un processo a sé stante, separato dalla contabilità. L’ordine si trova nel sistema del negozio, la registrazione avviene separatamente in contabilità – con la conseguenza che i dati vengono inseriti due volte o devono essere faticosamente riconciliati tra due sistemi. 1Tool collega webshop e contabilità direttamente a livello di dati, così che le vendite non restino isolate ma confluiscano immediatamente nella gestione del magazzino e nella contabilità centrali.
Riga d’ordine e registrazione come unità collegata
Ogni riga di un ordine del negozio in 1Tool contiene i dati di vendita rilevanti: prodotto, quantità, quantità già registrata, prezzo, importo totale, categoria e codice articolo. Questa riga d’ordine può essere collegata a una corrispondente registrazione (booking) nel sistema contabile. La vendita nel negozio e l’operazione contabile non sono quindi due record separati in due sistemi separati, ma sono direttamente correlati tramite questo collegamento.
La quantità registrata come strumento di controllo
Poiché ogni riga d’ordine riporta, oltre alla quantità ordinata, anche la quantità già registrata, è possibile ricostruire in che misura un ordine sia già stato contabilizzato. Questo è particolarmente rilevante in caso di consegne parziali o di registrazioni scaglionate, quando un ordine non viene contabilizzato interamente in un’unica operazione, ma attraverso più registrazioni.
Perché così si evita la doppia gestione dei dati
Quando negozio e contabilità sono sistemi separati, ogni vendita comporta un lavoro aggiuntivo: l’ordine deve essere registrato nel negozio e poi trasferito in contabilità manualmente o tramite un’interfaccia. Grazie al collegamento diretto tra riga d’ordine e registrazione in 1Tool, questo passaggio aggiuntivo viene eliminato. Le vendite del webshop sono così disponibili senza deviazioni per la gestione del magazzino e la contabilità centrali, invece di restare nascoste in un sistema di negozio separato.
Domande frequenti
Come sono collegati gli ordini del negozio alla contabilità?
Ogni riga d’ordine (prodotto, quantità, quantità registrata, prezzo, importo totale, categoria, codice articolo) può essere collegata a una corrispondente registrazione nel sistema contabile.
Che cosa indica la quantità registrata di una riga d’ordine?
Indica in che misura una riga d’ordine è già stata contabilizzata, aspetto rilevante in caso di consegne parziali o di registrazioni scaglionate.
Quale problema risolve il collegamento diretto tra ordine e registrazione?
Evita che le vendite vengano prima registrate soltanto nel sistema del negozio e poi trasferite separatamente in contabilità.
Volete vedere come il vostro webshop interagisce direttamente con la contabilità di 1Tool?
Per approfondire
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