Z orodjem 1Tool lahko novice pošiljate hitro in preprosto. Če želite zagotoviti, da bodo vaše stranke z veseljem brale novice, upoštevajte naslednje nasvete:
1) Ohranite strukturo glasila
Preden pošljete svoje prvo glasilo, razmislite o jasni strukturi: na primer “Trenutni projekti”, “Zaključeni projekti”, “Ekipa” in “Datumi”. To strukturo morate ohraniti v vseh glasilih,
2) Optimalna vrstica predmeta
Izogibajte se dolgočasnim vrsticam predmetov. Vsebina mora biti privlačna za prejemnika in preprosto oblikovana. Pomislite, kako bi ravnali sami: Katera vrstica predmeta bi vas osebno spodbudila k branju glasila? Izogibajte se uporabi posebnih znakov in v predmetni vrstici ne napišite več kot 40 do 50 znakov. Uporabite pozitivne besede, kot sta “korist” ali “prihranite”.
3) Preizkusite različne odjemalce e-pošte

Preden glasilo pošljete vsem prejemnikom, uporabite testno funkcijo v orodju 1Tool in glasilo pošljite na svoj naslov ali na e-poštne račune GMX, Gmail, Yahoo itd. Tako lahko preverite, ali se glasilo pravilno prikaže pri vseh odjemalcih. Imate tudi možnost, da glasilo vnaprej objavite na svoji spletni strani in v njem prikažete sporočilo “Če se to glasilo ne prikaže pravilno, kliknite tukaj”. Obrnite se na našo ekipo, z veseljem vam bomo pomagali.
4) Kratko in sladko
Tudi sami ne želite brati dolgih besedil v glasilu, kajne? Potem z njimi ne utrujajte prejemnikov glasila. Napišite kratka besedila in
5) Razmišljanje zunaj okvira
Ni nujno, da so informacije o vašem podjetju vedno tiste, na katere se osredotočate v glasilu. Zakaj ne bi poročali o novostih v panogi, kot so izumi, rezultati raziskav ali anket,
6) Odzivanje na stranke
Ali se je v zadnjem času na vas obrnilo več strank z vprašanji ali težavami? Potem naj bo to vprašanje vsebina vašega glasila!
7) Preberite druga glasila
Tudi če se otepate vsakodnevne poplave e-pošte: ne zamudite branja drugih glasil! Tako boste vedno dobili navdih za svoje novice.
8) Pripovedujte zgodbe
Ne utrujajte bralcev s suhimi podatki in tehničnimi specifikacijami o svojih izdelkih. Namesto tega pripovedujte zgodbe iz svojega podjetja! Imate zaposlenega, ki se je pravkar vrnil s potovanja v Azijo? Naj vam o tem pripoveduje v svojem glasilu! Je eden od vaših zaposlenih pri vas že 20 let? Potem naj vam pripoveduje o svojem takratnem delu! Takšne “zgodbe” bodo bralce veliko bolj pritegnile kot suhoparna dejstva.
9) Analizirajte ocene

1Tool vam zagotavlja podrobne statistične podatke o vaših glasilih. Preverite lahko tudi,
10) Pogum, da pustite vrzel
Ni vam treba pošiljati glasila vsak mesec. Če v enem mesecu nimate povedati ničesar novega, ne pošiljajte glasila! Preprosto pisanje “nekaj” nima smisla.
