Politika zasebnosti
Družba 1Tool s sedežem v 8435 Wagna v Avstriji vas v nadaljevanju obvešča, s kakšnim namenom in v kakšnem obsegu zbiramo, shranjujemo in uporabljamo vaše osebne podatke med uporabo naše spletne aplikacije in aplikacij.
POMEMBNO PRVIČ: Vaši podatki ne bodo posredovani brez vaše privolitve, razen če to ni zakonsko obvezno.
Politika zasebnosti
Ime in naslov upravljavca
Upravljavec v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov je:
Körbler GmbH
Hofweg 1
8435 Leitring
+43 3452 214 214
office@1tool.com
Zaščita in varnost vaših osebnih podatkov sta nam zelo pomembni. 1Tool zato hrani in obdeluje podatke izključno v skladu z avstrijskim zakonom o varstvu podatkov. Kot uporabnik soglašate z obdelavo podatkov v skladu s to izjavo.
Osebni podatki so podatki, ki se lahko nanašajo na vas osebno, npr. vaše ime, naslov ali e-poštni naslov. V osnovi je treba razlikovati med naslednjimi podatki: Gre za podatke, ki se ustvarijo že zaradi tehničnih postopkov pri uporabi interneta in se nam samodejno posredujejo, ter podatke, ki jih samostojno vnesete v našo platformo, da bi lahko v celoti uporabljali vse funkcije naših storitev.
Avtomatizirano zbiranje podatkov
Ko naše spletno mesto obiščete zgolj v informativne namene, tj. če se ne registrirate za uporabo naših storitev ali nam kako drugače posredujete informacije, vaš spletni brskalnik ali mobilna naprava iz tehničnih razlogov samodejno posreduje neosebne podatke (vključno z datumom in časom zahteve, vsebino zahteve (določena stran), statusom dostopa/kodo stanja HTTP, količino prenesenih podatkov v vsakem primeru), ki jih redno shranjujemo v datoteko dnevnika. Ti podatki se shranjujejo in analizirajo izključno iz tehničnih razlogov, da bi zagotovili nemoteno delovanje spletnega mesta z namenom izboljšanja naše ponudbe, ne omogočajo pa nam sklepanja o vaši osebi.
Zbiranje osebnih podatkov
Osebni podatki se zbirajo le, če jih spletni aplikaciji 1Tool posredujete tako, da izpolnite ustrezen obrazec na spletnem mestu www.1tool.com. Posredovani podatki ne bodo posredovani tretjim osebam.
Uporabljamo naslednje podatke:
Splošni podatki – če z nami sklenete pogodbo, obdelujemo naslednje podatke:
- Osnovni podatki: Priimek in ime, akademska stopnja, naslov in kontaktni podatki (npr. e-poštni naslov, telefonska številka), informacije o naravi in vsebini našega pogodbenega razmerja.
- Drugi osebni podatki, ki nam jih vi ali tretje osebe posredujete z vašim soglasjem ali na drug dovoljen način ob sklenitvi pogodbe ali med pogodbenim razmerjem, tj: datum rojstva ali starost, zakonski stan, spol. Ta izraz ne vključuje podatkov, ki so občutljivi v skladu z zakonom o varstvu podatkov, zlasti rasno in etnično poreklo, politična mnenja, verska ali ideološka prepričanja, članstvo v sindikatu, genetski ali zdravstveni podatki.
Obdelava
V skladu s členom 6 GDPR vas obveščamo, da z vašo privolitvijo obdelujemo osebne podatke, ki jih zbira storitev, in jih uporabljamo za izvajanje naslednjih dejanj:
- za zagotavljanje in izboljšanje naših storitev in podpore;
- da bi stopili v stik z vami;
- za prilagajanje storitve in zagotavljanje vsebine, ki ste jo izbrali;
- da vas povabimo k sodelovanju v anketah ali podobnih promocijah;
- za analize podatkov;
- za notranje revizije;
- za razvoj novih izdelkov;
- za ugotavljanje trendov v uporabi;
- za preprečevanje in odkrivanje varnostnih groženj, goljufij in drugih zlonamernih dejavnosti;
- za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti in uveljavljanje naših sporazumov;
- za varen spletni dostop;
- za ustvarjanje računov in statističnih podatkov o obnašanju pri dostopu (npr. število dostopov do vira, število dostopov strank skupaj in po virih, spremembe v pogostosti dostopov).
Prijava na e-novice Prijava
1Tool vam ponuja možnost, da se naročite na brezplačne novice. Z glasilom vas obveščamo zlasti o novih funkcionalnostih, novih partnerjih in ponudbah, novostih 1Tool ter o pomoči in podpori. Če se naročite na naše novice, kar je mogoče v okviru postopka registracije na platformi, uporabljamo tako imenovani postopek dvojne prijave. To pomeni, da vam bomo po vnosu vašega e-poštnega naslova na elektronski naslov, ki ste ga navedli, poslali potrditveno sporočilo. V tem elektronskem sporočilu vas prosimo, da potrdite, da želite prejemati naše novice. Če potrdite željo po prejemanju glasila, bomo vaš e-poštni naslov shranili, dokler se ne odjavite od prejemanja glasila. Edini namen shranjevanja vaših podatkov je, da vam lahko pošiljamo novice.
Poleg tega shranjujemo vaše naslove IP ter čas registracije in potrditve, da bi preprečili zlorabo vaših osebnih podatkov. Elektronska sporočila, poslana za pošiljanje glasila, vsebujejo tako imenovane sledilne piksle (web beacons). Piksli za sledenje so enopikselske slikovne datoteke, ki se povezujejo z internetnimi aplikacijami podjetja 1Tool. Analizirajo se z zbiranjem naslednjih podatkov: Piksli za sledenje, ki so dodeljeni vašemu e-poštnemu naslovu in jim je dodeljen lasten ID. Ta ID vsebujejo tudi povezave v glasilu. Tako zbrani podatki ne bodo združeni z drugimi osebnimi podatki, zbranimi o vas. Od prejemanja novic se lahko kadar koli odjavite, in sicer tako, da kliknete na povezavo, ki je na voljo v vsakem elektronskem sporočilu z novicami, ali tako, da pošljete sporočilo podjetju 1Tool. V primeru odjave bodo podatki v celoti izbrisani. Seveda pa podatki, ki jih boste posredovali, ne bodo posredovani tretjim osebam.
Uporaba zbranih podatkov
Podjetje uporablja osebne podatke strank 1Tool za zagotavljanje zahtevanih storitev. Če na primer izpolnite spletni kontaktni obrazec, bomo te podatke uporabili za vzpostavitev stika z vami glede vašega zanimanja za storitve. Ti podatki so shranjeni in se uporabljajo izključno za namen odgovora na vaše povpraševanje ali za vzpostavitev stika in s tem povezano tehnično upravljanje. Vaši podatki bodo izbrisani po končni obdelavi vašega povpraševanja, če boste to zahtevali in če ni zakonskih obveznosti za njihovo hrambo.
Družba lahko osebne podatke strank 1Tool in podatke udeležencev uporabi tudi za namene trženja. Podjetje lahko na primer uporabi podatke, ki jih posredujete, da z vami vzpostavi stik in se pogovori o vašem zanimanju za storitve ter vam posreduje informacije o podjetju.
Izbrišemo:
- Če ste z nami sklenili pogodbo, bomo vaše matične podatke in druge osebne podatke praviloma izbrisali ob koncu sedmega (sedmega) leta po zadnji uporabi, vendar najpozneje do izteka vseh zakonskih obveznosti hrambe (npr. v skladu s členom 212 UGB ali členom 207 f BAO v veljavni različici).
- Podatki, posredovani izključno za sklenitev pogodbe, bodo izbrisani po 14 dneh.
V zvezi z obdelavo vaših podatkov lahko uveljavljate naslednje pravice
Pravica do informacij
Od nas lahko zahtevate potrditev, ali in v kakšnem obsegu obdelujemo vaše podatke.
Pravica do popravka
Če obdelujemo vaše nepopolne ali napačne osebne podatke, lahko kadar koli zahtevate, da jih popravimo ali dopolnimo.
Pravica do preklica
Od nas lahko zahtevate, da vaše osebne podatke izbrišemo, če jih obdelujemo nezakonito ali če obdelava nesorazmerno posega v vaše zakonite varstvene interese. Upoštevajte, da lahko obstajajo razlogi, ki preprečujejo takojšen izbris, npr. v primeru zakonskih obveznosti hrambe.
Pravica do omejitve obdelave
Zahtevate lahko, da omejimo obdelavo vaših podatkov, če
- izpodbijate točnost podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča, da preverimo točnost podatkov.
- obdelava podatkov je nezakonita, vendar ne želite, da se podatki izbrišejo, temveč zahtevate, da se uporaba podatkov omeji,
- podatkov ne potrebujemo več za predvideni namen, vendar jih vi še vedno potrebujete za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov, ali
- ste ugovarjali obdelavi podatkov.
Pravica do prenosljivosti podatkov
Od nas lahko zahtevate, da vam podatke, ki ste nam jih zaupali v hrambo, posredujemo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, če
- te podatke obdelujemo na podlagi soglasja, ki ste ga dali in ga lahko prekličete, ali za izpolnitev pogodbe med nami, in
- ta obdelava se izvaja z avtomatiziranimi postopki.
Pravica do ugovora
Če vaše podatke obdelujemo za opravljanje nalog v javnem interesu, za izvajanje javne oblasti ali če se sklicujemo na nujnost varovanja našega zakonitega interesa pri obdelavi, lahko tej obdelavi podatkov ugovarjate, če obstaja prevladujoč interes za zaščito vaših podatkov. Pošiljanju oglasov lahko kadar koli ugovarjate brez navedbe razlogov.
Pravica do pritožbe
Če menite, da pri obdelavi vaših podatkov kršimo avstrijsko ali evropsko zakonodajo o varstvu podatkov, se obrnite na nas, da vam lahko pojasnimo morebitna vprašanja. Seveda imate pravico vložiti pritožbo tudi pri avstrijskem organu za varstvo podatkov, od 25. maja 2018 pa tudi pri nadzornem organu v EU.
Uveljavljanje pravic
Če želite proti nam uveljavljati eno od zgoraj navedenih pravic, uporabite naše možnosti za stike.
Kontakt
Körbler GmbH
Hofweg 1
8430 Wagna
office@1tool.com
Tel. +43 3452 214 214
Potrditev identitete
V primeru dvoma lahko zahtevamo dodatne informacije za potrditev vaše identitete. S tem varujemo vaše pravice in zasebnost.
Prekomerna uporaba pravic
Če eno od zgoraj navedenih pravic uveljavljate očitno neutemeljeno ali zelo pogosto, lahko zahtevamo ustrezno pristojbino za obdelavo ali zavrnemo obdelavo vaše vloge.
Obdelava podatkov o naročilih
Ponudnik spletnega gostovanja
Na podlagi ločene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov v našem imenu vaše podatke upravlja naš ponudnik spletnega gostovanja Brunner Webhosting, Pöttmesserweg 4, A-4400 Steyr. Podjetje Brunner Webhosting smo skrbno izbrali kot specializiranega ponudnika storitev in ga redno preverjamo, da bi zagotovili zaščito vaše zasebnosti. Podjetje Brunner Webhosting obdeluje vaše osebne podatke samo v našem imenu in po naših navodilih ter lahko vaše osebne podatke uporablja samo za namene, ki smo jih določili. Skladnost s temi določbami o varstvu podatkov in potrebnimi varnostnimi ukrepi je vedno zagotovljena.
Računalniški center
Naš strežnik se nahaja v Avstriji v podatkovnem centru eww ITandTel. eww ITandTel smo skrbno izbrali in ga redno preverjamo, da bi zagotovili zaščito vaše zasebnosti. Podjetje eww ITandTel lahko vaše osebne podatke uporablja samo za namene, ki jih določimo. Skladnost s temi določbami o varstvu podatkov in potrebnimi varnostnimi ukrepi je zagotovljena ves čas.
Uporaba piškotkov
“Piškotki” so majhne datoteke, ki nam omogočajo, da v vaš računalnik ali digitalno napravo med obiskom enega od naših spletnih mest shranimo določene informacije o vas, uporabniku.
Piškotki nam pomagajo določiti pogostost uporabe in število uporabnikov našega spletnega mesta ter poskrbeti, da so naše storitve za vas čim bolj priročne in učinkovite. Vsebina piškotkov, ki jih uporabljamo, je omejena na identifikacijsko številko in podatke o uporabi, ki jih ni mogoče povezati z uporabnikom. Naše storitve je mogoče uporabljati tudi brez piškotkov, vendar je njihova uporaba lahko omejena.
Pri uporabi ali nastavitvi piškotkov, ki vsebujejo osebne podatke ali vplivajo na zasebnost, pridobimo vaše soglasje vnaprej, in sicer z vašim aktivnim vedenjem, tako da po tem, ko ste bili obveščeni o namenih uporabljenih piškotkov, nadaljujete z navigacijo po naši spletni strani in prek naše pasice s piškotki ter s tem podate soglasje za nastavitev piškotkov.
Zaščita podatkov je za nas bistven prispevek k zadovoljstvu strank. Zato lahko deaktivirate shranjevanje piškotkov v brskalniku, jih omejite na določena spletna mesta ali nastavite brskalnik tako, da vas obvesti takoj, ko se pošlje piškotek. Piškotke lahko kadar koli izbrišete tudi s trdega diska svojega računalnika. Vendar upoštevajte, da boste v tem primeru morali računati z omejenim prikazom spletnega mesta in omejenim vodenjem uporabnika
Dostop do lokacije v aplikaciji 1Tool
Aplikacija 1Tool potrebuje dostop do vaše lokacije, da lahko pravilno izvaja beleženje časa. Ti podatki o lokaciji se uporabljajo izključno za beleženje začetka in konca vašega delovnega časa – zlasti za preverjanje, ali se v času beleženja časa nahajate na pooblaščeni lokaciji (npr. na delovnem mestu ali na določenem gradbišču).
Zakaj uporabljamo podatke o lokaciji:
Za omogočanje prijave in odjave v delovnem času na podlagi lokacije.
Zagotoviti, da se beleženje časa izvaja le na pooblaščenih lokacijah.
Za dokumentiranje položaja med beleženjem časa – za notranjo sledljivost in zagotavljanje kakovosti.
Kaj se zgodi z vašimi podatki o lokaciji:
Podatki o lokaciji se ne shranjujejo trajno, temveč se le začasno obdelujejo za izvajanje funkcije beleženja časa.
Ne bo posredovan tretjim osebam.
Podatki se ne uporabljajo za namene sledenja zunaj funkcionalnosti aplikacije.
Varstvo podatkov in preglednost:
Vaši podatki o lokaciji se zbirajo in uporabljajo v skladu z našim pravilnikom o zasebnosti, ki si ga lahko kadar koli ogledate.
Odgovornost
Brez odgovornosti za spletne ponudbe povezanih partnerjev
Sodelujemo tudi z različnimi partnerji, ki zagotavljajo spletna mesta in storitve, dostopne prek naših spletnih mest. Ti partnerji imajo praviloma svoje izjave in/ali politike zasebnosti. Tudi za te izjave in smernice, ki niso povezane z družbo IP Österreich GmbH, ne prevzemamo nobene odgovornosti.
Obdobje veljavnosti
Ta pravilnik o zasebnosti se uporablja od 1. januarja 2018 in nadomešča določbe o varstvu podatkov v veljavnih splošnih pogojih poslovanja.
Spremembe tega pravilnika o zasebnosti
1Tool si pridržuje pravico, da kadar koli spremeni ta pravilnik o zasebnosti v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov.
Lahko nas kontaktirate z naslednjimi kontaktnimi podatki
Körbler GmbH
Hofweg 1
8430 Wagna
Avstrija
+43 3452 214 214
office@1tool.com
