Na voljo je nova različica 1Tool 3.0.7 s številnimi novimi funkcijami! Našo programsko opremo nenehno izboljšujemo, da bi vam zagotovili optimalno rešitev za vaše podjetje in zagotovili nemoteno vsakodnevno poslovanje. Radi bi vam predstavili našo novo različico 3.0.7 in vam omogočili celovit pregled najpomembnejših funkcij.
Kontaktni pogled
Pogled na stik orodja 1Tool je bil popolnoma spremenjen in je zdaj na voljo v popolnoma novi obliki. Če želite uporabljati ta pogled, lahko to določite v razdelku Nastavitve – Stiki tako, da označite potrditveno polje poleg možnosti “Uporabi nov pogled stikov”. Na voljo imate tudi možnost, da za svoje stike določite svoje osebne, individualne poglede. V razdelku Glavni podatki – Stiki – Pogledi lahko določite, katera polja naj bodo prikazana za vaše stike. Določite lahko tudi obvezna polja, tako da označite ustrezna potrditvena polja.
Uporabniški vmesnik
V novi različici orodja 1Tool se lahko sami odločite, kako naj bo videti vaš vmesnik. Tako lahko vsakdo sestavi in konfigurira svoj pogled. To pomeni, da vidite le področja, ki so pomembna za vaše delo, in tako lahko zagotovite učinkovitejše vsakodnevno poslovanje.
Zavihki
Na področju stikov in prodajnih priložnosti lahko v novi različici orodja 1Tool določite posamezne zavihke. To pomeni, da lahko oblikujete in upravljate prilagojen prikaz stikov in prodajnih priložnosti glede na to, katera področja so za vas v podjetju pomembna.
Nadzorna plošča
Tudi armaturno ploščo lahko zdaj oblikujete po svojih željah. Zdaj lahko sami določite, katera polja bodo prikazana na katerem mestu na nadzorni plošči. Tako lahko nastavite začetno stran tako, da boste na prvi pogled videli točno tiste informacije, ki so za vas pomembne.
Pogled opravila
Tudi prikaz opravil je prilagojen novi zasnovi in omogoča boljši pregled nad vsemi odprtimi opravili. Nova zasnova podrobnega pogleda omogoča tudi, da na prvi pogled vidite, do kdaj je treba nalogo dokončati ali koliko časa je bilo vanjo že vloženega.
Časovno beleženje
Modul za beleženje delovnega časa ni le v novi zasnovi, temveč ponuja tudi dodatne funkcije za beleženje nadur in praznikov. Da bi jih lahko optimalno analizirali, imate možnost, da v ustreznih poročilih o evidentiranju delovnega časa prikažete delovne ure vsakega zaposlenega ter njegove neizkoriščene nadure ali preostale dneve dopusta.
Kontaktni zemljevid
1Tool ima za vas tudi nov zemljevid stikov. To pomeni, da lahko svoje stike in skupine stikov hitro in enostavno poiščete s pomočjo iskanja v polmeru (poti). Program najde vse ustrezne stike na določeni lokaciji ali vzdolž določene poti v določenem polmeru.
Upravljanje naročil
S spremenjenim upravljanjem naročil lahko zdaj s klikom miške ustvarite naročilo v novi fazi. Ponudba na primer ostane shranjena, hkrati pa lahko z enim klikom ustvarite naročilo v račun. To bistveno zmanjša vaše časovne stroške, saj ponudb, računov, dobavnic itd. ni več treba ustvarjati posamično. To nastavitev lahko opravite v razdelku Prodaja – Upravljanje naročil – Pregled tako, da kliknete na rumeno puščico ob želenem naročilu in izberete novo fazo.
Predloga dokumenta
V pisma, pogodbe in druge dokumente ni več treba ročno vnašati vseh naslovov. 1Tool v različici 3.0.7 za vas samodejno ustvari vse potrebne dokumente z ustreznimi kontaktnimi podatki. V novi različici programa 1Tool imate možnost, da naložite predloge Microsoft Word in jih prikličete za vsak stik, tako da se datoteka Word odpre z glavnimi podatki zadevnega stika. Tako lahko neposredno v programu 1Tool samodejno ustvarjate pisma strankam ali življenjepise za kandidate.
Upravljanje dokumentov
Nova različica programa 1Tool omogoča izboljšano upravljanje dokumentov, da boste lahko sledili naloženim dokumentom in še bolje strukturirali vse svoje datoteke. V razdelku Glavni podatki – Dokumenti – Kategorije imate možnost ustvarjanja lastnih kategorij za dokumente.
Na voljo so tudi dinamični atributi in razširjeno nalaganje dokumentov. To pomeni, da lahko poleg običajnega nalaganja s klikom na zvezdico naložite dokumente, ki vključujejo dodatne informacije. Tako vam ni treba naknadno urejati datotek in lahko dokument takoj dodelite stiku, kategoriji ali mapi ali dodate opis. Poleg tega lahko zdaj z novo uvedenim filtrom enostavno iščete pomembne dokumente. S potrditvenimi polji lahko izbrane dokumente izbrišete naenkrat ali jih prenesete kot datoteko ZIP.
Prodajne priložnosti
Nova različica vam ponuja tudi novo obliko in spremenjene funkcije na področju prodajnih priložnosti. Pregled in podroben prikaz prodajnih priložnosti ter poročila o prodajnih priložnostih so zdaj prikazani v novi, jasnejši obliki. V poročilih je bilo področje “Odgovorna oseba” reorganizirano, da boste imeli boljši pregled nad prodajnimi priložnostmi, ki so jih pridobili vsi vaši zaposleni. Poleg tega nova različica programa 1Tool v prodajne priložnosti vključuje tudi tako imenovana poročila o izdelkih, s katerimi lahko preprosto analizirate prodajne številke izdelkov.
Poročila o prodajnih ciljih
V novi različici orodja 1Tool lahko poleg poročil o prodajnih priložnostih zdaj ustvarite tudi poročila o prodajnih ciljih. V ta namen lahko najprej določite svoje prodajne partnerje in prodajne cilje vsakega posameznega zaposlenega v razdelku Glavni podatki – Prodaja – Prodajni cilji. V poročilih o prodajnih ciljih nato dobite vpogled v to, koliko ciljna prodaja vaših zaposlenih odstopa od dejanske prodaje oziroma ali so dosegli svoje prodajne cilje.
Plačilni modul
Z novim plačilnim modulom 1Tool lahko preprosto konfigurirate pomembne nastavitve za izdajanje računov. Vse pomembne podatke za račune lahko nastavite v razdelku Glavni podatki – Finance – Plačila. Določite lahko na primer podatke Wirecard, način plačila in e-poštni naslov za obvestila o plačilu. Prav tako lahko neposredno v naslov računa dodate logotip svojega podjetja.
V e-poštnih sporočilih z računi je mogoče določiti tudi nove nadomestne znake. Priložite lahko na primer naslov URL, da lahko stranke kliknejo nanj in takoj plačajo račun prek spleta. Zdaj imajo tudi možnost, da račune plačajo s kreditno kartico ali takojšnjim bančnim nakazilom. Na finančnem področju lahko v razdelku Glavni podatki – Finance – Področja računov določite tudi valuto za svoje račune.
Dunning
S programom 1Tool lahko zdaj ustvarite lastno predlogo opomnika, ki vam omogoča neposredno tiskanje opomnikov v formatu PDF.
Glasilo
Na področju poročil o novicah si lahko ogledate pregled vseh predhodno poslanih novic. Tu je bil za vas dodan gumb za brisanje, s katerim lahko z enim klikom miške izbrišete vsa izbrana glasila, ne da bi to dejanje opravili za vsako posebej.
Pomembno vlogo pri analizi v poročilih o glasilih ima tudi nov notranji opis, ki ga lahko dodate vsakemu posameznemu glasilu ob njegovem ustvarjanju. Tako lahko na primer natančno zabeležite, katerim skupinam stikov je bilo glasilo poslano. Poleg tega je bil obrazec za pošiljanje novic razširjen tako, da vključuje polja ulica, poštna številka in mesto.
Telefonski sistemi
Z novo različico orodja 1Tool je zdaj mogoče povezati tudi telefonske sisteme. Tako lahko preprosto beležite in analizirate klice strank.
Modul rezervacij
V novi različici je za ta modul določena statična vsebina, ki jo lahko urejate v razdelku Osnovni podatki – Rezervacije – Statična vsebina. To pomeni, da lahko svojim splošnim pogojem, odpovednim pogojem in pogodbenim opombam dodelite fiksno mesto, tako da se ti podatki samodejno prikažejo na določenem mestu za vsako rezervacijo in jih ni treba opredeliti za vsako rezervacijo posebej. Vsebino lahko urejate z urejevalnikom besedila.
Poleg tega lahko zdaj v razdelku Osnovni podatki – Rezervacije – Polja uporabljate nastavljiva polja, s katerimi določite področja, ki naj se prikažejo v obrazcu za rezervacije. Tako lahko določite, katera polja naj bodo vidna in katera so obvezna ali neobvezna. Prav tako lahko posamično določite vrstni red.
