Svetovalna podjetja imajo profil zahtev, ki se močno razlikuje od klasičnih trgovskih ali proizvodnih podjetij: projektno delo, načrtovanje virov za svetovalke in svetovalce, pogosto dodatna trgovska dejavnost brez lastnega skladišča – in kljub temu želja po enem samem sistemu namesto več ločenih rešitev. Resnična specifikacija zahtev iz izbire ERP v svetovalnem podjetju pokaže, kako konkretne so lahko te zahteve.
Okvir: razpis prek specializiranega svetovalca za javna naročila
Tudi tu je stik potekal prek svetovalnega podjetja, ki je za svojo stranko strukturiralo izbirni postopek. Po povabilu k sodelovanju smo prejeli specifikacijo zahtev za izbiro ERP, ki je podrobno opisovala zahteve stranke – prav tako svetovalnega podjetja.
Zakaj se je prav ta projekt dobro ujemal z našim portfeljem
Odločilne so bile tri točke, ki jih v podobni obliki najdemo pri številnih svetovalnih podjetjih:
- Novi moduli na področju načrtovanja virov in upravljanja dogodkov, prilagojeni prav projektnemu svetovalnemu delu
- Izkušnje s projekti Shopware za dodatno trgovsko dejavnost svetovalnega podjetja
- Že izvedene povezave EDI za naročila, račune in dobavnice s partnerskimi podjetji
Modul za naročila in upravljanje blaga tudi brez lastnega skladišča
Posebnost številnih svetovalnih podjetij s trgovsko dejavnostjo: lastnega skladišča ni, blago se obdeluje neposredno prek partnerjev. Modul za naročila in upravljanje blaga mora kljub temu delovati brezhibno – le brez fizičnega vodenja zalog, s poudarkom na procesih naročil, računov in dobavnic v sodelovanju z zunanjimi partnerji.
Na kaj naj bodo svetovalna podjetja pri izbiri ERP še posebej pozorna
Svetovalno podjetje, ki išče sistem ERP, naj ciljno preveri, ali je mogoče načrtovanje virov za projektno delo in samostojno trgovsko dejavnost brez skladišča čisto prikazati v istem sistemu – številne standardne rešitve so močno usmerjene v klasično upravljanje blaga s fizičnim skladiščem in so tu primerne le deloma.
Pogosta vprašanja
Ali svetovalna podjetja res potrebujejo modul za upravljanje blaga?
Le če poleg klasičnih svetovalnih storitev opravljajo tudi trgovsko dejavnost – in še takrat večinoma v vitkejši obliki brez fizičnega vodenja skladišča.
Kako pomembne so izkušnje z EDI pri izbiri ponudnika?
Zelo, takoj ko je treba naročila, račune ali dobavnice samodejno izmenjevati s partnerskimi podjetji – to bistveno zmanjša ročne vire napak.
Iščete sistem ERP za svoje svetovalno podjetje, vključno z načrtovanjem virov in trgovsko dejavnostjo? Pogovorite se z nami o svojih konkretnih zahtevah.
Ali sami pripravljate specifikacijo zahtev? Naš brezplačni kontrolni seznam za specifikacijo zahtev (PDF) zajema 7 tematskih sklopov, ki ne bi smeli manjkati v nobenem razpisu.
Dogovorite se za predstavitev