Večina ponudnikov piše le o projektih, ki so jih dobili. Mi menimo, da se iz izgubljenega razpisa pogosto naučimo več — in prav to tukaj odkrito delimo.
Izhodišče
Prek portala javnih naročil smo bili opozorjeni na razpis zveznega organa s področja okolja. Vsebinsko se je zahteva dobro ujemala z našim portfeljem — dokler nismo podrobno prebrali obveznih meril.
Obvezno merilo, ki nas je izločilo iz tekme
Zahtevani so bili konkretni osebni certifikati s področja Kubernetes in VMware — ne kot »zaželeni«, temveč kot strogo izločitveno merilo. Našo infrastrukturo upravljamo zanesljivo in varno, vendar brez teh posebnih posameznih certifikatov, ki so pogosto bolj pomembni za klasične infrastrukturne projekte na lokaciji (on-premise). Rezultat: rešitve, ki je vsebinsko ustrezala, zaradi zgolj formalnega merila sploh nismo smeli ponuditi.
Kaj to pomeni za prakso javnih naročil
Obvezna merila v razpisih se pogosto zgledujejo po klasičnih infrastrukturnih projektih, ne po sodobnih modelih delovanja SaaS. Za ponudnike, zasnovane v oblaku (cloud-native), je to lahko strukturna slabost — ne glede na dejansko varnost ali kakovost rešitve. Naročnik, ki želi kupiti sodobno programsko opremo, bi moral obvezna merila redno preverjati prav glede te slepe pege.
Kaj od takrat delamo drugače
Obvezna merila zdaj preverimo kot prvi korak pred vsako odločitvijo o oddaji ponudbe, ne šele po vsebinski oceni — to vsem stranem prihrani nepotrebno delo, kadar merila strukturno ni mogoče izpolniti.
Pogosta vprašanja
Ali so zahteve po certifikatih v razpisih običajne?
Da, zlasti pri državnih organih in večjih organizacijah z lastnim upravljanjem IT — vendar se zelo razlikuje, ali so oblikovane kot obvezna ali le kot neobvezna merila.
Ali se je mogoče na takšno merilo pritožiti?
Formalno je to v nekaterih postopkih javnega naročanja mogoče, v praksi pa zamudno in redko uspešno, če je bilo merilo vnaprej pravilno objavljeno.
Kako takšna merila prepoznamo pravočasno?
Najbolje s strukturiranim začetnim pregledom obveznih meril pred vsebinsko pripravo ponudbe — prav to smo od takrat vključili v naš proces.
Pripravljate razpisno dokumentacijo in vas zanima, kako se ponudniki SaaS odzivajo na klasična infrastrukturna merila? Z veseljem delimo svoje izkušnje — tudi zunaj konkretnega postopka.
Ali tudi sami pripravljate specifikacijo zahtev? Pišite nam za naš brezplačni kontrolni seznam za specifikacijo zahtev (PDF) — 7 tematskih sklopov, ki ne bi smeli manjkati v nobenem razpisu.
Stopite v stik z nami