Kaj se pravzaprav zgodi, ko k nam prispe povpraševanje za razpis? Pokažemo vam zakulisje – od prvega stika do oddane ponudbe.
1. korak: groba presoja ustreznosti pred podrobnim delom
Preden se poglobimo v podrobnosti razpisne specifikacije, najprej preverimo osnovno strokovno ustreznost in – kar je ključno – morebitna obvezna merila, ki bi nas lahko strukturno izključila. Tako vsem stranem prihranimo nepotrebno delo, kadar sodelovanje tako ali tako ni smiselno.
2. korak: razporeditev zahtev po obstoječih modulih
V naslednjem koraku katalog zahtev primerjamo z našimi obstoječimi moduli. Pri večini povpraševanj se hitro pokaže, da je mogoče pretežni del zahtev pokriti s standardnimi moduli, manjši del pa zahteva konfiguracijo ali v posameznih primerih ciljno prilagoditev.
3. korak: faza pisne ponudbe
Na zahteve odgovarjamo čim bolj konkretno, s sklicevanjem na že izvedene primerljive projekte namesto na pavšalne obljube. Odprte točke, ki jih je smiselno razjasniti šele v osebnem pogovoru, namenoma označimo kot take, namesto da bi jih preskočili.
4. korak: strokovna delavnica
Pri večjih postopkih pisnemu krogu običajno sledi delavnica s finalisti. Na njej rešitev prikažemo na podlagi konkretnih scenarijev iz kataloga zahtev, namesto da bi imeli splošno predstavitev izdelka – po naših izkušnjah to ustvari bistveno več zaupanja kot standardna predstavitev.
5. korak: po izboru – od ponudbe do funkcionalne specifikacije
Če smo izbrani, sledi skupna izdelava funkcionalne specifikacije, v kateri se zahteve iz razpisne specifikacije prevedejo v konkretno tehnično izvedbo. Ta korak je pogosto najzahtevnejši v celotnem postopku, saj razkrije podrobnosti, ki jih prvotna razpisna specifikacija po naravi stvari ni mogla v celoti zajeti.
Kaj nam je v tem postopku še posebej pomembno
Raje zgodaj povemo »to za nas ni primerno«, kot da bi oddali ponudbo, ki je kasneje ne bi mogli izvesti v obljubljeni kakovosti. Zaradi tega smo se v preteklosti že namenoma odločili, da se razpisa ne udeležimo.
Pogosta vprašanja
Koliko časa traja notranja presoja, preden se odločite za sodelovanje?
Običajno nekaj dni, odvisno od zahtevnosti kataloga zahtev.
Ali sodelujete na vsakem razpisu, ki vas doseže?
Ne – če obveznih meril strukturno ni mogoče izpolniti ali projekt strokovno ni primeren, namenoma odklonimo.
Pripravljate razpis in bi radi vedeli, kako ponudnik programske opreme vidi postopek od znotraj? Pogovorite se z nami.
Ravno sami pripravljate funkcionalno specifikacijo? Prenesite naš brezplačni kontrolni seznam za funkcionalno specifikacijo (PDF) – 7 tematskih sklopov, ki ne bi smeli manjkati v nobenem razpisu.
Stopite v stik z nami