Kako je Tafelakademie digitalizirala vodenje seminarjev z orodjem 1Tool

V podjetju 1Tool smo še posebej veseli uspešnega sodelovanja s Tafelakademie, vodilno platformo za usposabljanje in nadaljnje izobraževanje strokovnjakov v živilskem in gostinskem sektorju. Ekipa Tafelakademie je imela jasen cilj: večja učinkovitost, napredek in sistem, ki razmišlja sam zase. Prav to smo dosegli z našo programsko rešitvijo.

Kompleksno načrtovanje seminarjev? Sedaj rešeno digitalno.

Pred uvedbo orodja 1Tool je Tafelakademie še vedno uporabljala papirnate sezname udeležencev, ročno sinhronizacijo dodeljevanja sob in zmedeno razpoložljivost predavateljev. Vedno večje število seminarjev je predstavljalo vse večji izziv za administracijo.

Danes Tafelakademie vse prihodnje seminarje organizira popolnoma digitalno v programu 1Tool. Predavatelji, sobe in datumi se upravljajo centralno – prekrivanja so odpravljena, razpoložljivost pa je vidna s pritiskom na gumb. Tako ima ekipa več časa za najpomembnejše: visokokakovostno vsebino in zadovoljne udeležence.

Nov pristop k upravljanju udeležencev – avtomatiziran, učinkovit in profesionalen

Drug pomemben vidik je bila želja po strokovni, a preprosti komunikaciji z udeleženci. V preteklosti je to pomenilo ročna opozorilna e-poštna sporočila ter veliko kopiranja in lepljenja.

Z orodjem 1Tool je ta postopek zdaj popolnoma avtomatiziran: od prijavnega obrazca do potrditve udeležbe, od opomnika za plačilo do obrazca za povratne informacije – vse poteka nemoteno prek našega sistema. Rezultat je profesionalna in dosledna izkušnja za udeležence ter velik prihranek časa za upravo.

Beleženje časa, ki ustvarja zaupanje

Evidentiranje delovnega časa predavateljev je bilo prej povezano tudi z veliko dokumentacije in poizvedbami. Z orodjem 1Tool se je to v celoti digitaliziralo: Čas je zabeležen do minute natančno neposredno v sistemu, je mobilen in ga je mogoče kadar koli izslediti. Tako Tafelakademie kot tudi njeni predavatelji imajo koristi od jasnih, standardiziranih podatkov – brez kakršnih koli razprav.

Obračunavanje na podlagi dejanskih podatkov – hitro, pravilno in samodejno

Prej je bilo treba podatke o računih iz različnih virov zbirati ročno. Danes Tafelakademie izdaja račune neposredno iz sistema – na podlagi zabeleženih časov, števila udeležencev in seminarjev. Avtomatizirano dodeljevanje računov poenostavlja računovodske postopke in preprečuje napake.

Inteligentni sistem, ki razmišlja sam.

Poseben poudarek za nas in naše stranke: 1Tool temelji na strojnem učenju. Dlje ko se programska oprema uporablja, bolje se uči. Ne glede na to, ali gre za predloge za rezervacije sob, optimizirano načrtovanje predavateljev ali samodejno dodeljevanje udeležencev – naš sistem se še naprej razvija, prilagaja in prinaša pravo olajšanje v vsakdanjem življenju!

Zaključek: Zgodba o uspehu z resnično dodano vrednostjo

Tafelakademie konkretno prikazuje, kako je lahko videti digitalizacija, in oprijemljive koristi, ki jih prinaša. Ponosni smo, da smo bili del tega procesa preobrazbe, in veseli nas, da smo z našo rešitvijo trajno prispevali k nadaljnjemu razvoju te izobraževalne ustanove.

Želite tudi vi svoje procese narediti pametnejše? Potem se pogovorimo – pokazali vam bomo, kako lahko 1Tool razbremeni vaše podjetje. → Na brezplačno začetno posvetovanje