Naš novi modul za upravljanje z blagom je na spletu!

Z velikim veseljem vam predstavljamo novo razvit modul za upravljanje blaga za 1Tool.

Modul za upravljanje blaga je namenjen zlasti podpori upravljanja izdelkov v programu 1Tool in upravljanju posameznih skladiščnih lokacij, vključno z razpoložljivostjo, naročili ter nakupi in prodajo.

V nadaljevanju vam želimo predstaviti posamezne funkcije novega modula za upravljanje blaga.

Upravljanje skladišča

Upravljanje skladišč je najlažji način, kako lahko podjetja v podatkovni zbirki upravljajo več skladišč. V ta namen je treba vsako skladišče najprej opredeliti za obstoječi stik v sistemu ter shraniti naslov in možnosti stika za skladišče. Če želite ustvariti skladišče za stike (lokacije), lahko uporabite Pogled podrobnosti stika v pogledu podrobnosti stika.

Upravljanje izdelkov

Upravljanje izdelkov je na voljo v meniju Upravljanje blaga – Izdelki in prikazuje trenutno zalogo različnih izdelkov ter več skladišč. Stanje zaloge se prevzame neposredno iz ustreznega skladišča.

Na zaslonu za urejanje najdete zavihek zavihek “Upravljanje z blagom”. ki ga lahko uporabite za vnos minimalne količine zaloge za izdelek. Kasneje ima minimalna količina na zalogi pomembno vlogo pri samodejnih predlogih naročil v sistemu.

Dodaten nakup

V orodju 1Tool lahko preprosto upravljate tudi nakupe izdelkov. V funkcijski vrstici “Nov dodatni nakup” v funkcijski vrstici v spodnjem desnem kotu zaslona lahko opravite nov nakup za obstoječi izdelek in v naslednjem koraku vnesete podatke za dostavo. Seveda lahko te podatke tudi samodejno kopirate iz obstoječih naročil. Po izvedbi dodatnega nakupa se stanje zaloge samodejno poveča za določeno količino.

Prodaja

Funkcija Funkcija “Prodaja” omogoča tudi samodejno izdelavo računov. To pomeni, da je izdelava računa neposredno povezana s skladiščem, tako da se po izdelavi računa samodejno zmanjša stanje zalog v izbranem odpremnem skladišču.

Časopis

Pod naslovom Upravljanje z blagom – Journal si lahko ogledate seznam vseh prejetih in izdanih zalog ter hitro in enostavno opravite vse potrebne popravne vpise. Popravni vpis lahko ustvarite kot izdajo (npr.: krčenje) ali prejem (npr.: napačen vpis za dodatni nakup).

Naročila

Pod naslovom Upravljanje blaga – Naročila – Odprta naročila se predlogi za sistem naročil samodejno ustvarijo in navedejo z uporabo shranjene najmanjše količine naročila. Izberete jih lahko s filtrom in nato kliknete na gumb “Naročilo” gumb. Želeno količino naročila je mogoče urediti, preden se ustvari naročilo.

Vsi izbrani elementi so združeni v eno naročilo, ki si ga lahko ogledate v meniju Upravljanje z blagom – Naročila – Oddana naročila v meniju. Poleg tega je mogoče oddana naročila samodejno pretvoriti v dodatni nakup ali jih izvoziti prek menija gumb “Izvozi PDF”. gumb za ustvarjanje datoteke s postavkami za tiskanje.

Inventarizacija

V modulu za upravljanje blaga lahko uporabite tudi funkcijo “Inventarizacija”. ki jo lahko uporabite za preslikavo ene ali več knjižb popravkov na določen ključni datum. Funkcija spremembe vam omogoča tudi urejanje zaloge, kar samodejno povzroči vnos v dnevnik. S to funkcijo je mogoče zalogo po popisu tudi izvoziti v dokument Excel ali PDF.