Popravki računov so v računovodstvu vsakdanjost – in vendar so področje, na katerem mnogi sistemi naletijo na svoje meje. Resnična zahteva iz projektne naloge pokaže, kako natančno je treba opredeliti, kaj se po stornaciji pravzaprav zgodi.
Izhodiščno vprašanje: kaj pravzaprav pomeni »stornacija«?
Pri pripravi projektne naloge se je pojavilo na videz preprosto vprašanje: po stornaciji računa naj bi bilo mogoče izdati tudi dobropis – kaj točno pa je s tem mišljeno, če je stornacijski dokument že ustvarjen? To vprašanje kaže, kako pomembno je v praksi jasno ločevanje med stornacijo in dobropisom.
Stornacija in dobropis nista isto
- Stornacija: prvotni račun se v celoti ali delno označi kot neveljaven – davčno pravilno dokumentirano, ne preprosto izbrisano.
- Dobropis: samostojen dokument, s katerim se stranki vrne ali odobri določen znesek – ne glede na to, ali je bil pred tem sploh storniran kakšen račun.
V praksi sta lahko oba povezana: po stornaciji je pogosto samodejno potreben tudi dobropis, če je stranka že plačala. Brez jasnega ločevanja pojmov v sistemu hitro nastanejo podvojena ali nedosledna knjiženja.
Zakaj je avtomatizacija tu še posebej dragocena
Če se pri vsaki stornaciji ročno odloča, ali in kako se izda dobropis, nastajajo zamude in nedoslednosti med različnimi sodelavci. Avtomatizirana, a sledljiva povezava med stornacijo in dobropisom zmanjša tako ročno delo kot tveganje napak v računovodstvu.
Povezava s hrambo, skladno z GoBD
Pomembno: tudi stornirani računi in pripadajoči dobropisi so podvrženi enakim obveznostim hrambe kot običajni dokumenti. Več o tem v našem prispevku o hrambi, skladni z GoBD, v praksi.
Pogosta vprašanja
Ali je mogoče račun preprosto izbrisati namesto stornirati?
Ne – z računovodskega in davčnega vidika brisanje že knjiženega računa ni dovoljeno, potreben je dokumentiran postopek stornacije oziroma popravka.
Ali se pri vsaki stornaciji samodejno ustvari dobropis?
Ne nujno – to je odvisno od tega, ali je bilo plačilo že izvedeno in ga je treba vrniti ali pobotati.
Želite procese stornacij in dobropisov voditi digitalno in sledljivo? Pokažemo vam, kako to deluje v 1Tool.
Dogovorite se za predstavitev