Mnoge rešitve za spletne trgovine obravnavajo prodajo kot samostojen proces, ločen od računovodstva. Naročilo je v sistemu trgovine, knjiženje poteka ločeno v računovodstvu – posledica pa je, da se podatki vnašajo dvakrat ali jih je treba zamudno usklajevati med dvema sistemoma. 1Tool povezuje spletno trgovino in računovodstvo neposredno na ravni podatkov, tako da prodaja ne ostane osamljena, temveč takoj steče v osrednje upravljanje zalog in računovodstvo.
Postavka naročila in knjižba kot povezana celota
Vsaka postavka naročila iz trgovine v 1Tool vsebuje pomembne prodajne podatke: izdelek, količino, že knjiženo količino, ceno, skupni znesek, kategorijo in številko artikla. To postavko naročila je mogoče povezati z ustrezno knjižbo (booking) v računovodskem sistemu. Prodaja v trgovini in računovodski dogodek tako nista dva ločena zapisa v dveh ločenih sistemih, temveč sta prek te povezave neposredno povezana drug z drugim.
Knjižena količina kot nadzorni mehanizem
Ker vsaka postavka naročila poleg naročene količine vodi tudi že knjiženo količino, je mogoče slediti, v kolikšnem obsegu je bilo naročilo že zajeto v računovodstvu. To je še posebej pomembno pri delnih dobavah ali postopnih knjiženjih, ko naročilo ni v celoti knjiženo v enem koraku, temveč v več knjižbah.
Zakaj se s tem izognete dvojnemu vodenju podatkov
Če sta trgovina in računovodstvo ločena sistema, vsaka prodaja povzroči dodatno delo: naročilo je treba zajeti v trgovini in ga nato ročno ali prek vmesnika prenesti v računovodstvo. Z neposredno povezavo postavke naročila in knjižbe v 1Tool ta dodatni korak odpade. Prodaja iz spletne trgovine je tako brez ovinkov na voljo osrednjemu upravljanju zalog in računovodstvu, namesto da bi ostala skrita v ločenem sistemu trgovine.
Pogosta vprašanja
Kako so naročila iz trgovine povezana z računovodstvom?
Vsako postavko naročila (izdelek, količina, knjižena količina, cena, skupni znesek, kategorija, številka artikla) je mogoče povezati z ustrezno knjižbo v računovodskem sistemu.
Kaj prikazuje knjižena količina postavke naročila?
Prikazuje, v kolikšnem obsegu je bila postavka naročila že knjižena, kar je pomembno pri delnih dobavah ali postopnih knjiženjih.
Katero težavo rešuje neposredna povezava naročila in knjižbe?
Preprečuje, da bi se prodaja najprej zajela le v sistemu trgovine in jo bilo treba nato ločeno prenesti v računovodstvo.
Bi radi videli, kako vaša spletna trgovina neposredno sodeluje z računovodstvom v 1Tool?
Preberite tudi
- Upravljanje zalog: skladiščni dnevnik, ki dokumentira vsak premik
- Ena panoga, en sistem: zakaj je vertikalna specializacija pomembna