Eno najpogostejših vprašanj, ki jih dobimo pred sodelovanjem na razpisu: koliko časa pravzaprav traja od prvega stika do končne odločitve? Pogled na dejanske časovnice več resničnih postopkov da iskren odgovor.
1. faza: prvi stik in okvirno preverjanje ustreznosti (nekaj dni)
Od prvega stika — neposredno ali prek svetovalca za javna naročila — do notranje odločitve, ali je sodelovanje sploh smiselno, po naših izkušnjah navadno mine le nekaj dni. Tu gre predvsem za obvezna merila in osnovno strokovno ujemanje.
2. faza: pisna ponudbena faza (en do štiri tedne)
Čas za pripravo same ponudbe se močno razlikuje glede na podrobnost kataloga zahtev. Preproste vprašalnike je mogoče izpolniti v nekaj dneh, zahtevne specifikacije z več sto posameznimi zahtevami pa lahko vzamejo več tednov.
3. faza: vprašanja in krogi pojasnil (en do dva tedna)
Po prvi oddaji ponudbe navadno sledita en ali dva kroga vprašanj, v katerih se natančneje opredelijo posamezne točke — na primer konkretno število licenc po kategoriji uporabnikov ali podrobnosti zahtev glede vmesnikov.
4. faza: strokovna delavnica (en do dva tedna priprave)
Med povabilom na delavnico in dejanskim terminom navadno mineta en do dva tedna, v katerih se obe strani vsebinsko pripravita. Sama delavnica traja glede na obseg od ene do več ur.
5. faza: odločitev o izbiri (različno, pogosto več tednov)
To fazo je najteže na splošno napovedati — močno je odvisna od notranjih usklajevalnih postopkov naročnika, zlasti pri javnih ustanovah z večstopenjskimi postopki odobritve.
Realno skupno trajanje
Skupaj izkušnje kažejo, da srednje velik postopek oddaje naročila traja približno šest do štirinajst tednov od prvega stika do končne odločitve — pri zelo velikih javnih postopkih se to lahko raztegne tudi na več mesecev.
Pogosta vprašanja
Ali je mogoče postopek pospešiti?
Le omejeno — večina zamud nastane na strani naročnika zaradi notranjih usklajevanj, ne zaradi ponudnikov.
Ali se sodelovanje kljub dolgemu času priprave splača?
Pri strokovno ustreznih projektih da — vloženi čas se povrne z dolgoletnim trajanjem pogodb, ki je pri javnih naročilih pogosto.
Načrtujete razpis in bi radi realno ocenili, koliko časa bo trajal izbirni postopek? Z veseljem z vami delimo svoje izkušnje.
Ravno sami pripravljate specifikacijo zahtev? Prenesite naš brezplačni kontrolni seznam za specifikacijo (PDF) — 7 tematskih sklopov, ki ne bi smeli manjkati v nobenem razpisu.
Stopite v stik z nami