Od 12. avgusta 2026 velja nova Uredba EU o embalaži – PPWR (Uredba (EU) 2025/40). Neposredno se uporablja v vseh državah članicah, torej tudi v Avstriji, brez vmesnega nacionalnega zakona.
Od takrat prejemamo vprašanja strank, ki želijo deaktivirati svojo spletno trgovino, ker novih zahtev ne morejo izpolniti. V večini primerov to ni potrebno. Prava ovira ni trgovina – temveč pošiljanje v druge države EU.
Pravila smo za vas pripravili in iz njih naredili kontrolni seznam.
Kakšno vlogo sploh imate?
PPWR obveznosti razporeja po vlogah. Preden karkoli uvedete, razjasnite, katera velja za vas:
- Proizvajalec: embalažo dajete na trg pod lastno blagovno znamko ali sami polnite in pakirate. Nosite večino obveznosti – izjavo o skladnosti, tehnično dokumentacijo, zahteve glede materialov.
- Uvoznik: blago uvažate iz države zunaj EU. Nakupi znotraj EU se tu izrecno ne štejejo.
- Distributer: prodajate blago, ki pride k vam že zapakirano. To je vloga z najmanj obveznostmi – in vloga, v kateri je dejansko večina trgovcev.
Kontrolni seznam 1: pošiljate le znotraj Avstrije
Če vaši paketi ne zapustijo države, je napor obvladljiv:
- Zapišite svojo vlogo. Pisno zabeležite, da ste distributer – in zakaj. Ta opredelitev je osnova za vse nadaljnje.
- Preverite embalažo. Ali je na embalaži naveden proizvajalec ali uvoznik? Kot distributer je prav to vaša dolžnost skrbnosti.
- Pišite dobaviteljem. Pridobite dokumentacijo o skladnosti za embalažo, ki jo posredujete naprej, in jo shranite.
- Licenco ARA ohranjajte posodobljeno. Prenos obveznosti na sistem zbiranja in predelave v Avstriji obstaja že leta. PPWR pri tem ne prinaša nič novega.
- Preverite okoljske trditve. Navedbe v trgovini, kot sta »primerno za recikliranje« ali »podnebno nevtralno pakirano«, se morajo ujemati z dokumentacijo, ki jo dejansko imate.
Več zaenkrat ni treba. Izključno avstrijske spletne trgovine zaradi PPWR ni treba zapreti.
Kontrolni seznam 2: pošiljate v druge države EU
Tu je ključna točka – in sicer v členu 45 PPWR. Kdor pošilja v drugo državo EU, tam velja za subjekt, ki daje embalažo na trg, in mora izpolniti razširjeno odgovornost proizvajalca:
- Naštejte ciljne države. V katere države EU je lani dejansko šel paket?
- Registrirajte se v vsaki državi. V vsaki od teh držav potrebujete registracijo v nacionalnem registru embalaže – v Nemčiji je to na primer LUCID.
- V vsaki državi imenujte pooblaščenega zastopnika. Brez poslovne enote v ciljni državi tam potrebujete pooblaščenega zastopnika za razširjeno odgovornost proizvajalca.
- Pridobite licenco. Količine embalaže je treba v vsaki državi licencirati in prijaviti.
Pozor, tu ni praga zanemarljivosti. Že en sam paket na leto v drugo državo EU sproži celotno obveznost. Prav zato trenutno številne majhne trgovine opuščajo pošiljanje v tujino.
Izjema za mikropodjetja – in kje ne pomaga
Mikropodjetja – manj kot 10 zaposlenih in največ 2 milijona evrov prometa ali bilančne vsote – so v več primerih oproščena obveznosti proizvajalca, na primer če kupujejo že zapakirano blago ali uporabljajo prazno standardno embalažo brez lastne blagovne znamke.
Poznati morate dve omejitvi:
- Oprostitev ne velja, če sami pakirate ali polnite. Takrat ste proizvajalec.
- Licenciranja izjema v nobenem primeru ne odpravi – pri pošiljanju v tujino pa tako ali tako ne velja.
Kaj pride šele pozneje
Veliko tega, o čemer se trenutno piše, še sploh ne velja:
- Označevanje s piktogrami in kodo QR: najprej od 12. avgusta 2028, odvisno od izvedbenih aktov.
- Največ 50 % praznega prostora v kartonih za pošiljanje: od leta 2030.
- Najmanjši delež recikliranih materialov: postopoma od leta 2030.
Časa za pripravo je torej dovolj – obveznosti registracije pri pošiljanju v tujino pa veljajo že zdaj.
Če je pošiljanje v tujino prezahtevno
Preden ugasnete celotno trgovino, obstajajo tri blažje možnosti:
- Države dostave omejite na Avstrijo. To problem v celoti reši, trgovina ostane na spletu, prihodki v državi pa ostanejo.
- Pošiljanje v tujino izvajajte prek ponudnika storitev RPO. Ponudniki v paketu prevzamejo registracijo, zastopanje in poročanje – pri majhnih količinah pogosto za obvladljiv letni znesek na državo.
- Velike ali zahtevne izdelke ponudite na povpraševanje. Kosovnega blaga, ki ga kupci tako ali tako večinoma prevzamejo sami ali se dostavi regionalno, ni treba imeti v košarici. Katalog izdelkov z obrazcem za povpraševanje ohrani izdelke vidne, ne da bi iz tega nastal posel s pošiljanjem.
Kako to uredite v 1Tool
- V trgovinskem sistemu 1Tool določite stroške pošiljanja za vsako ciljno državo – tako nadzirate, v katere države sploh dostavljate. Vgrajeno orodje za analizo uspešnosti vam ponuja poročila o prodaji in prometu po strankah, iz katerih pridobite količine za prijavo.
- Namesto košarice lahko kosovne izdelke ponudite prek obrazcev za stik in zajem potencialnih strank: kontaktni podatki in zanimanje pristanejo neposredno kot potencialna stranka v vašem CRM, namesto da bi se izgubili v poštnem predalu.
- Izjave o skladnosti in potrdila dobaviteljev sodijo v upravljanje dokumentov – centralno shranjena, z metapodatki in različicami, ter hitro najdena, ko jih kdo zahteva.
Najpomembnejše v dveh stavkih
Kdor pošilja le znotraj Avstrije, lahko spletno trgovino brez skrbi obratuje naprej in mora predvsem urediti svojo dokumentacijo. Kdor dostavlja v druge države EU, se mora registrirati v vsaki ciljni državi in imenovati pooblaščenega zastopnika – ali pa zavestno opustiti pošiljanje v tujino.
Ta prispevek je v pomoč pri orientaciji in ne nadomešča pravnega svetovanja. Svoj konkretni položaj naj vam potrdi vaš davčni svetovalec ali okoljsko svetovanje avstrijske gospodarske zbornice (Wirtschaftskammer).