Modul 1Tool za upravljanje seminarjev vam ponuja možnost preprostega in enostavnega upravljanja seminarjev in dogodkov v programu 1Tool ter njihovo ponujanje zainteresiranim stranem na vaši spletni strani.
Štajersko združenje občin
Tudi Štajersko združenje občin uporablja orodje 1Tool za optimalno organizacijo svojih številnih seminarjev in usposabljanj. Kot pokrovitelj Akademije za občinsko upravo Združenje občin vsako leto organizira več kot 100 enodnevnih seminarjev o strokovnih temah, pomembnih za občine. Ker se na tečaje združenja vsako leto prijavi več kot 2 500 udeležencev, je administracija udeležencev, vključno s prijavami, odpovedmi, izdajanjem računov itd. sprva predstavljala velik izziv.
Rešitev je bil seminarski modul 1Tool! Ta je bil zasnovan posebej za izpolnjevanje zahtev združenja občin za zagotavljanje učinkovite obdelave seminarjev in usposabljanj. Številni tečaji so namenjeni posebej zaposlenim v lokalnih organih. Zato je bila ena od glavnih nalog ustvariti idealno rešitev za prijavo na tečaje, saj je bilo treba zagotoviti, da zaposleni v občinah vedno dobijo določeno mesto, medtem ko se zunanji udeleženci s čakalne liste premaknejo šele, ko je na voljo dovolj prostih mest.
Pregled tečaja prek sistema semaforja
Seminarski modul 1Tool izstopa predvsem na področju pregledov tečajev in obravnave čakalnih seznamov. Na primer, na voljo je poseben sistem semaforja, ki na prvi pogled pokaže, koliko mest je na voljo. Če so tečaji že polno zasedeni, program 1Tool ponuja tudi možnost vpisa na čakalne sezname, vključno s samodejnim premikanjem udeležencev.
Prilagoditev oblikovanja
Seveda mora celoten pregled tečaja za celosten videz zasijati tudi v barvah Štajerske zveze občin. Sistem za upravljanje seminarjev 1Tool je mogoče v ta namen optimalno vključiti v spletno stran in ga tako prilagoditi korporativnemu dizajnu.
Priročnik za samopopolnjevalni seminar
Pred kratkim je bil za Združenje občin pripravljen tudi ločen seminarski priročnik, ki se samodejno posodablja. Če je v programu 1Tool dodan tečaj, se ta takoj samodejno prenese v dokument PDF. Udeleženci pa nimajo koristi le od posodobljenih informacij, temveč se lahko na enega od tečajev prijavijo tudi neposredno iz priročnika.
