Aplikacija za vse, ki delajo na terenu
Čiščenje, montaža, servis, gradbišče: vaši ljudje beležijo čas, opravljajo izmene, fotografirajo, izpolnjujejo poročila in pridobijo podpis — na svojem telefonu, brez trgovine z aplikacijami in tudi takrat, ko v kleti ni signala. Pisarna vse vidi v isti sekundi.
Teče v brskalniku — nič za namestiti, nič za razdeliti.
Brez povezave — 3 vnosi čakajo
- Vizualni pregled razdelilnika
- Zamenjava svetil
- Izpolniti zapisnik
- Fotografije naprave
Brez trgovine z aplikacijami, brez upravljanja naprav
Field je spletna aplikacija. Teče v brskalniku vsakega telefona in tablice ter se doda na začetni zaslon kot aplikacija. Ničesar ni treba razdeliti, odobriti ali posodabljati.
- 1
Odprite naslov
V brskalniku obiščite field.1tool.com — Android, iPhone, iPad, službena ali zasebna naprava.
- 2
Dodajte na začetni zaslon
En dotik v meniju brskalnika in Field stoji ob drugih aplikacijah. Odpre se čez cel zaslon, brez naslovne vrstice.
- 3
Prijavite se
Z računom 1Tool in dvofaktorsko kodo ali preprosto prek SMS na shranjeno številko. Prijavijo se lahko tudi stranke in spremljajo svoje primere.
Vse, kar se pojavi na terenu, v eni roki
Field vsakemu pokaže samo tisto, kar potrebuje za svoj dan. Katere postavke se pojavijo v meniju, določite v pisarni prek pravic sodelavca.
Evidenca delovnega časa
Prihod in odhod z dotikom, z branjem QR-kode ali s prislonitvijo telefona na oznako NFC. Po želji samo v okolici gradbišča — če naprava izgubi položaj, se beleženje samodejno ustavi in zapiše razlog.
Izmene s storitvami
Izmena se začne na objektu prek QR ali NFC. Predvidene storitve se odkljukajo, odmori tečejo vzporedno, opombe in fotografije ostanejo pri svoji storitvi.
Naloge in zahtevki
Naloge sprejmete, komentirate in zaključite — in kar iz izmene odprete nov zahtevek, če na terenu kaj opazite.
Fotografije in video
Fotografija ali video do 60 sekund z zvokom, neposredno iz aplikacije. Slike je mogoče obrezati in označiti, preden pristanejo na nalogu.
Poročila in pregledi
Zapisniki pregledov in vprašalniki se izpolnjujejo pri projektu — s podvprašanji, ki se odprejo glede na odgovor, in s fotografijami kot dokazom.
Podpis na zaslonu
Stranka in sodelavec podpišeta kar na napravi. Podpis se skupaj z dokumentom vrne v sistem.
Prodaja na terenu
Poizvedbe, priložnosti, naročila, pogodbe in računi so zraven. Ponudbo lahko napišete pri stranki in jo takoj podpišete.
Stiki in dokumenti
Matični podatki, poročila o obiskih, opomniki, dokumenti in klepet s pisarno — poleg tega nadzorna plošča, ki si jo vsak sestavi sam.
Od odhoda do konca dela
Tako poteka dan v večini podjetij, ki uporabljajo Field.
Zjutraj
Pogled na nadzorno ploščo: katere izmene, projekti in naloge so danes na vrsti? Pot sledi iz terminov.
Ob prihodu
Telefon prislonite na oznako NFC ali skenirajte QR-kodo na omarici. Čas teče, izmena je odprta, storitve so na zaslonu.
Med delom
Odkljukate storitve, fotografirate, odstopanja javite kot zahtevek, izpolnite zapisnik. Vprašanja za pisarno gredo prek klepeta.
Ob zaključku
Stranka podpiše na zaslonu, izmena se konča, čas je zabeležen. Pisarna lahko takoj izstavi račun.
V kleti, v surovi gradnji, v mrtvem kotu
Prav tam, kjer se dela, pogosto ni signala. Field zato ne neha delovati, ko povezava pade: opozorilo pokaže, da delo poteka brez povezave, delo pa se nadaljuje z nazadnje naloženimi podatki.
Časi, naloge, komentarji, poročila in podpisi se shranijo v napravi in odidejo takoj, ko je omrežje spet na voljo. Postavka »Sinhronizacija« vsak trenutek pokaže, koliko vnosov še čaka — nikomur ni treba ugibati, ali je kaj prispelo.
Brez povezave gre:
- Začeti, ustaviti in popraviti beleženje časa
- Opraviti izmene in odkljukati storitve
- Ustvariti naloge in jih komentirati
- Izpolniti poročila in zapisnike
- Zajeti podpise
Zabeleženo zunaj, takoj vidno znotraj
Field ni ločen otok. Dela z istimi podatki kot 1Tool Suite v pisarni: iste stranke, isti projekti, ista naročila. Kar monter zabeleži ob 9.14, je ob 9.14 v Suite.
S tem se konča prepisovanje listkov. Iz zabeleženega časa nastane račun, iz fotografije dokazilo, iz podpisanega poročila priloga. Dodatna vprašanja odpadejo, ker nihče ničesar več ne pretipkava.
Narejeno za podjetja z ljudmi na terenu
Field je doma tam, kjer se delo ne dogaja za pisalno mizo.
Čiščenje in upravljanje objektov
Objekti, izmene, popisi storitev in dokazilo, da je bilo vse opravljeno.
Obrt in montaža
Ure na gradbišču, fotodokumentacija, zapisniki in podpis stranke.
Servis in vzdrževanje
Zahtevki, opomniki, kontrolni vprašalniki in nadomestni deli na nalogu.
Terenska prodaja
Poročila o obiskih, poizvedbe, priložnosti in ponudbe pri stranki.
Kaj podjetja vprašajo pred začetkom
Ali moramo aplikacijo namestiti iz trgovine?
Ne. Field je spletna aplikacija: v brskalniku odprete field.1tool.com in stran dodate na začetni zaslon. Od tedaj se vede kot nameščena aplikacija. Posodobitve pridejo same.
Ali deluje na zasebnih telefonih?
Da. Nič se ne namesti, kar bi posegalo v napravo. Sodelavec se prijavi in odjavi; na telefonu ne ostanejo podatki podjetja, ki jih tako ali tako ne bi smel videti.
Ali se lokacija beleži ves čas?
Ne. Lokacija se uporabi le, če beleženje časa vežete na okolico, in samo med tekočim beleženjem. Če signal izgine, se beleženje ustavi in razlog se zapiše. Sledenja gibanju ni.
Kaj, če telefon ves dan nima signala?
Delo se nadaljuje. Vse zabeleženo ostane v napravi in se prenese, takoj ko je spet signal. Pod »Sinhronizacija« vsak vidi, koliko vnosov še čaka.
Ali lahko vstopijo tudi naše stranke?
Da. Poleg sodelavcev se lahko prijavi tudi stranka in vidi primere, ki so ji odobreni — na primer stanje svojih zahtevkov.
Kako naši sodelavci pridejo do Fielda?
Prek 1Tool Suite. Tam določite, kdo sme uporabljati Field in katere postavke menija vidi — od tistega, ki beleži samo čas, do terenskega prodajalca s ponudbami. Katero licenco za to potrebujete, uskladimo skupaj.
Oglejte si Field na svojem podjetju
Trideset minut, vaši postopki, vaši objekti — pokažemo vam pot od monterjevega telefona do računa.