No todos los movimientos bancarios pueden asignarse a una sola cuenta. Las transferencias agrupadas, los pagos que afectan a varios centros de coste o los importes con distintos tipos de IVA suelen exigir retoques manuales en la contabilidad tradicional. Para ello, 1Tool ofrece los asientos divididos.
Un asiento, varias líneas
1Tool permite dividir un único movimiento bancario en varias líneas. Cada línea recibe su propia cuenta, su propio código de IVA y su propio centro de coste. Así, por ejemplo, una transferencia agrupada que afecta a varios centros de coste puede repartirse correctamente sin tener que descomponer artificialmente el movimiento bancario original en varios registros.
Casos de uso típicos
- Facturas recapitulativas de un proveedor que agrupan varios servicios con distintos tipos de IVA
- Pagos que deben repartirse entre varios centros de coste o departamentos
- Pagos parciales en los que un importe se reparte entre distintos justificantes o cuentas
En todos estos casos ya no hace falta recurrir a asientos divididos artificialmente ni a correcciones posteriores: el reparto se realiza directamente sobre el movimiento bancario original.
Edición masiva de varios asientos a la vez
Además de dividir asientos individuales, 1Tool ofrece una edición masiva (bulk edit) con la que se pueden modificar varios asientos a la vez en lugar de uno por uno. Si, por ejemplo, después de una importación se da cuenta de que todo un grupo de asientos necesita la misma cuenta o el mismo centro de coste, no tiene que abrir cada línea por separado: puede aplicar el cambio en un solo paso a los asientos seleccionados. Esto ahorra muchísimos clics, sobre todo con grandes volúmenes de asientos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un asiento dividido en 1Tool?
Un asiento dividido reparte un único movimiento bancario en varias líneas, cada una con su propia cuenta, su propio código de IVA y su propio centro de coste.
¿Para qué casos son especialmente adecuados los asientos divididos?
Los casos típicos son las transferencias agrupadas, los pagos que afectan a varios centros de coste, los importes con tipos de IVA mixtos o los pagos parciales sobre distintos justificantes.
¿Puedo editar también varios asientos a la vez?
Sí, con la edición masiva (bulk edit) puede modificar varios asientos al mismo tiempo en lugar de uno por uno, por ejemplo para cambiar la cuenta o el centro de coste de todo un grupo.
¿Cuánto trabajo manual podría ahorrarse en los asientos agrupados?
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