El balance forma parte, tradicionalmente, del cierre anual de cuentas. Pero quien se prepara para una reunión con el banco, tiene que responder a la consulta de un inversor o simplemente quiere tener controlado el ejercicio en curso no espera a la fecha de cierre. 1Tool ofrece una vista de balance que proporciona en cualquier momento del año una situación actual y provisional.
Estructura de la vista de balance
La vista de balance de 1Tool se abre para el ejercicio seleccionado y se divide de forma clásica en ACTIVO y PASIVO. En el activo figuran el activo no corriente, el activo corriente y los ajustes por periodificación; en el pasivo, el patrimonio neto, las provisiones, las deudas y también los ajustes por periodificación. Cada partida puede desplegarse hasta el nivel de cuenta, de modo que no solo ve los totales, sino también, si lo necesita, las cuentas concretas que hay detrás.
Comprobación de cuadre: ¿está cuadrado el balance?
Por definición, un balance debe cuadrar: activo y pasivo tienen que coincidir. Para ello, 1Tool muestra un indicador de cuadre que permite ver de inmediato si el balance está cuadrado o si existe una diferencia. Si falta un saldo de apertura, aparece además el aviso correspondiente. Así, las incoherencias se hacen visibles antes de que salgan a la luz en una reunión con terceros.
Un glosario para los términos técnicos
No todas las personas que leen un balance son contables o asesores fiscales. Para que también quienes no son especialistas en la empresa puedan interpretar las cifras, la vista de balance incluye un glosario: los términos clave del balance cuentan con explicaciones emergentes directamente en la vista, de modo que preguntas como «¿Qué es exactamente un ajuste por periodificación?» se responden en el momento, sin tener que recurrir a una obra de consulta externa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar el balance durante el ejercicio, antes del cierre anual?
Sí. La vista de balance de 1Tool puede abrirse en cualquier momento para el ejercicio seleccionado y ofrece así una situación provisional y actualizada, con independencia de la fecha oficial de cierre.
¿Cómo sé si el balance es correcto?
Un indicador de cuadre muestra si activo y pasivo coinciden o si existe una diferencia. Si falta un saldo de apertura, se muestra además un aviso.
¿Tengo que buscar yo mismo los términos del balance?
No. Los términos clave del balance cuentan con explicaciones emergentes directamente en la vista, así que entiende los términos técnicos sin tener que recurrir a una obra de consulta externa.
¿Hasta qué punto conoce hoy la situación de su balance, sin esperar al cierre anual?
Seguir leyendo
- Cuenta de resultados con comparación automática: así compara 1Tool de forma justa
- Un movimiento bancario, varias cuentas: asientos divididos en 1Tool
Solicite una cita para una demo