Los planes de proyecto cambian constantemente: las tareas se desplazan, los plazos se ajustan, surgen nuevas dependencias. Quien gestiona las fechas de los proyectos solo mediante listas o entradas individuales en formularios pierde fácilmente de vista cómo afectan los cambios al plan general. Una línea de tiempo visual en la que las tareas se pueden mover directamente, sin pasar por un formulario de edición, hace que la planificación de proyectos sea mucho más inmediata. En 1Tool, cada proyecto dispone para ello de su propia vista de Gantt.
Una vista de Gantt propia para cada proyecto
Cada proyecto en 1Tool tiene su propia vista de Gantt de sus tareas. En ella, todas las tareas del proyecto se representan como barras a lo largo de una línea de tiempo, de modo que se ve de un vistazo qué tareas están planificadas a la vez, una tras otra o solapadas. Esto resulta especialmente útil en proyectos con muchas tareas y varias personas implicadas, ya que en esos casos una simple lista apenas ofrece una imagen fiable del calendario global. Como la vista de Gantt forma parte del propio proyecto en 1Tool, no hace falta mantener un software adicional ni sincronizar una base de datos aparte. Los responsables de proyecto ven siempre el estado actual de la planificación sin tener que cambiar de herramienta.
Mover fechas arrastrando y soltando
La fecha de inicio y de fin de una tarea, incluido el plazo, se modifican directamente arrastrando las barras correspondientes en la vista de Gantt. En lugar de abrir un formulario de edición, introducir una nueva fecha y confirmar el cambio, basta con arrastrar la barra de la tarea hasta la posición deseada en la línea de tiempo. El cambio se guarda automáticamente, sin clic adicional. Esta forma directa de editar es especialmente práctica cuando varias fechas de un proyecto se desplazan con poca antelación, por ejemplo porque una tarea previa dura más de lo previsto. Así la planificación se ajusta rápidamente, sin un paso de edición aparte para cada cambio.
La línea de tiempo se adapta automáticamente
La línea de tiempo mostrada, con cuadrícula diaria, semanal o mensual, se calcula dinámicamente a partir de las tareas reales del proyecto. Por tanto, no hay que configurarla manualmente: se adapta sola al periodo que abarcan las tareas del proyecto. En un proyecto corto con pocas tareas se obtiene una vista compacta y fácil de leer, mientras que en proyectos largos con muchas tareas la línea de tiempo se ajusta en consecuencia. Los responsables de proyecto no tienen que preocuparse de configurar la vista adecuada y pueden centrarse en el contenido de la planificación.
Preguntas frecuentes
¿La vista de Gantt es común para todos los proyectos o propia de cada proyecto? Cada proyecto en 1Tool tiene su propia vista de Gantt, que muestra exclusivamente las tareas de ese proyecto. ¿Tengo que guardar después de mover una fecha? No, los cambios en la fecha de inicio y de fin realizados arrastrando se guardan automáticamente; no hace falta ningún clic adicional. ¿Puedo elegir entre cuadrícula diaria, semanal y mensual? La línea de tiempo se calcula dinámicamente a partir de las tareas reales del proyecto y no tiene que configurarse manualmente. ¿Cuánto tiempo dedica hoy su equipo de proyecto a introducir a mano en formularios los cambios de fechas?