Para quien trabaja en campo, en obras o con citas cambiantes con clientes, registrar solo las horas a menudo no basta. Sin contexto, es difícil saber después dónde estaba realmente un empleado cuando fichó la entrada o la salida. Para las empresas, esto significa confiar a ciegas o hacer laboriosas comprobaciones manuales con empleados, clientes o contratantes. Sobre todo cuando hay varios lugares de trabajo al día o proyectos cambiantes, una simple lista de horas se vuelve rápidamente confusa y poco reveladora. El control horario móvil de 1Tool cierra esta brecha vinculando automáticamente cada registro a una ubicación. Así, los simples valores horarios se convierten en una imagen trazable de dónde y cuándo se trabajó realmente, sin ningún esfuerzo de registro adicional para el equipo.
Cada registro con ubicación y contexto
Con el control horario móvil de 1Tool, la ubicación se registra automáticamente en cada entrada y salida, sin que los empleados tengan que aportar datos adicionales. Todos los registros de un día pueden mostrarse después en un mapa como marcadores o agrupaciones. De este modo, planificadores y responsables obtienen de un vistazo una visión geográfica de los desplazamientos del equipo, en lugar de tener que revisar simples listas de horas. Al hacer clic en un marcador se abre una ventana emergente con los detalles relevantes: hora, tarea asociada y empleado correspondiente. Sobre todo cuando hay varias intervenciones o citas con clientes en paralelo en un mismo día, esta vista de mapa ayuda a reconstruir rápidamente lo ocurrido, por ejemplo cuando más tarde surgen preguntas sobre una intervención concreta o un cliente quiere que se confirme la visita de un empleado. El registro de la ubicación se realiza en segundo plano como parte integral del fichaje, de modo que el esfuerzo adicional para el equipo es nulo y, aun así, la calidad de los datos mejora notablemente, porque cada registro aporta por sí mismo un contexto geográfico.
Geovalla como requisito opcional
Para las empresas en las que la entrada y la salida deben estar vinculadas a un lugar concreto, 1Tool permite activar opcionalmente un requisito de geovalla (geofencing). Cuando esta opción está activa, solo se puede fichar dentro de un radio definido alrededor de un lugar determinado, por ejemplo alrededor de una sede de la empresa o de una obra. Así se garantiza que los fichajes se realicen realmente in situ y no por error o a distancia. Esta regla se aplica a toda la empresa según la configuración guardada y los empleados no tienen que tenerla en cuenta manualmente: si la ubicación está fuera del radio permitido, la regla se aplica automáticamente y en ese lugar simplemente no es posible fichar. Para las empresas con lugares de trabajo claramente delimitados, es una forma sencilla de proteger aún más el control horario sin complicar al equipo el propio fichaje. Para las empresas con lugares de trabajo cambiantes que no se conocen de antemano, la geovalla permanece desactivada, de modo que el control horario móvil funciona también allí sin restricciones.
Verificación mediante selfie para más seguridad
Además de la ubicación, en 1Tool también se puede activar una verificación mediante selfie con la cámara frontal. Cuando esta función está activada, se toma automáticamente una foto de verificación en cada entrada y salida. Así, además del lugar, se puede comprobar que el registro lo ha realizado realmente la propia persona y no otra en su nombre con un dispositivo ajeno. Para las empresas que, además de la hora y el lugar, necesitan otro nivel de control, por ejemplo en ámbitos sensibles en materia de seguridad o en lugares de trabajo cambiantes con muchas personas distintas, esta opción es un complemento sencillo que funciona directamente en el dispositivo móvil que ya se utiliza, sin hardware adicional. Al igual que el requisito de geovalla, la verificación mediante selfie es una opción configurable que puede activarse según las necesidades de la empresa y no es una parte obligatoria del control horario móvil. Así, cada empresa puede decidir cuánto control adicional tiene sentido para su caso, sin tener que utilizar todas las funciones a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Tienen los empleados que introducir su ubicación manualmente?
No, la ubicación se registra automáticamente en segundo plano en cada entrada y salida; no es necesario introducirla a mano.
¿El requisito de geovalla está activo automáticamente?
No, la geovalla es una opción configurable. Solo cuando se activa, el fichaje queda limitado al radio definido alrededor del lugar determinado.
¿Se toma automáticamente una foto en cada registro de tiempo?
Solo si se ha activado la verificación mediante selfie. En ese caso, se toma una foto de verificación en cada entrada y salida.
¿Qué grado de transparencia tiene hoy el control horario móvil en tu empresa?