Antes de cada declaración periódica de IVA, las empresas se plantean la misma pregunta: ¿cuál es el IVA realmente a pagar en el periodo correspondiente y son correctas las cifras de base? Quien solo obtiene la respuesta de su asesor fiscal o en el último momento antes del plazo pierde un tiempo valioso para hacer correcciones. 1Tool aporta claridad con una vista propia que desglosa el IVA a pagar por tipo impositivo, permite rastrear cada línea hasta el asiento individual y exportar un archivo de declaración (UVA) directamente desde el sistema.
El IVA a pagar desglosado por grupos de tipo impositivo
En lugar de presentar un único total, 1Tool divide el IVA a pagar en grupos claros para cada tipo impositivo. Para cada uno de estos grupos se muestran por separado el IVA repercutido (el IVA aplicado en las facturas emitidas) y el IVA soportado (el IVA deducible de las facturas recibidas). Así ve de un vistazo en qué tipos impositivos opera su empresa y cómo se reparten las cifras entre ellos. Esto resulta especialmente útil cuando una empresa trabaja con varios tipos, por ejemplo porque los bienes y los servicios tributan de forma distinta.
Detalle hasta el asiento individual
Las cifras sin contexto sirven de poco cuando llega una consulta. Por eso, cada grupo de tipo impositivo se puede desplegar con un clic en la vista. Verá de inmediato qué asientos individuales componen el total correspondiente. Esto le ahorra la laboriosa búsqueda de la causa de una diferencia y hace que las cifras sean trazables en todo momento, tanto para usted como para su asesor fiscal. Precisamente ante preguntas sobre una línea concreta, puede aclarar en segundos qué factura o qué justificante la origina, sin tener que hojear listados de asientos por separado.
Guardar el número fiscal y exportar el archivo UVA
Para que la exportación se asigne correctamente, su número fiscal se introduce y se guarda una sola vez por usuario en 1Tool. Hecho esto, puede generar directamente desde la vista un archivo XML UVA para descargar correspondiente al periodo seleccionado. Este archivo resume los resultados del desglose en el formato requerido para la declaración y puede utilizarse como base para el procesamiento posterior.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que volver a introducir mi número fiscal en cada exportación?
No. El número fiscal se guarda una vez por usuario y se utiliza automáticamente en las exportaciones futuras.
¿Puedo ver qué asientos incluye un grupo de tipo impositivo?
Sí. Cada grupo se puede desplegar con un clic para consultar en detalle los asientos correspondientes.
¿En qué formato recibo el archivo exportado?
Para el periodo seleccionado se puede generar un archivo XML UVA para descargar.
¿Quiere ver cómo sería la vista de declaración de IVA en su empresa?
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