Para saber en qué situación financiera se encuentra una empresa, en teoría habría que abrir cada cuenta por separado y comparar los saldos. En la práctica, eso es demasiado lento. Para ello, 1Tool ofrece el balance de sumas y saldos, una tabla configurable que muestra todas las cuentas con sus saldos actuales y lleva directamente a los asientos correspondientes.
Todas las cuentas en una tabla configurable
El balance de sumas y saldos muestra todas las cuentas con sus saldos de un vistazo. Las columnas y los filtros se pueden ajustar individualmente, de modo que cada usuario adapta la vista a la información que le interesa. Además, la lista puede mostrarse con o sin saldo de apertura, según sea relevante o no para la consulta del momento. El resultado es un resumen que se adapta con flexibilidad a distintos fines de análisis, sin necesidad de varias vistas separadas.
Del saldo directamente al asiento
El verdadero valor añadido del balance se aprecia en cuanto hay que revisar una cifra más de cerca. Un clic en una línea lleva directamente a los asientos filtrados de esa cuenta. Así se evita el rodeo de una búsqueda aparte cuando una anomalía en un saldo no tiene explicación a primera vista. Este enlace directo entre resumen y detalle acelera considerablemente la búsqueda de errores, ya que llega de inmediato a los asientos relevantes sin configurar filtros adicionales.
El camino más rápido a la situación actual
En lugar de abrir cada cuenta por separado y comparar los valores a mano, el balance de sumas y saldos responde a la pregunta «¿dónde estamos ahora?» en una sola vista. Esto ahorra tiempo sobre todo cuando se necesita con regularidad una visión actualizada, por ejemplo en el control contable periódico o antes de una reunión con el asesor fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar las columnas que se muestran en el balance?
Sí, las columnas y los filtros se pueden configurar individualmente.
¿Se muestra siempre el saldo de apertura?
La lista puede mostrarse con o sin saldo de apertura, según lo necesite.
¿Cómo paso del balance a los asientos detallados?
Un clic en la línea correspondiente lleva directamente a los asientos filtrados que la componen.
¿Quiere ver el balance de sumas y saldos en directo con sus propias cuentas?