Muchas soluciones de tienda online tratan la venta como un proceso independiente, desvinculado de la contabilidad. El pedido está en el sistema de la tienda y el asiento se registra por separado en contabilidad, con la consecuencia de que los datos se introducen dos veces o deben conciliarse laboriosamente entre dos sistemas. 1Tool conecta la tienda online y la contabilidad directamente a nivel de datos, de modo que las ventas no quedan aisladas, sino que fluyen de inmediato a la gestión de inventario y la contabilidad centrales.
Línea de pedido y asiento como unidad conectada
Cada línea de un pedido de la tienda en 1Tool contiene los datos de venta relevantes: producto, cantidad, cantidad ya contabilizada, precio, importe total, categoría y número de artículo. Esta línea de pedido puede vincularse con el asiento correspondiente (booking) en el sistema contable. La venta en la tienda y la operación contable no son, por tanto, dos registros separados en dos sistemas separados, sino que están directamente relacionados mediante este vínculo.
La cantidad contabilizada como instrumento de control
Como cada línea de pedido registra, además de la cantidad pedida, la cantidad ya contabilizada, es posible saber en qué medida un pedido ya se ha registrado en la contabilidad. Esto es especialmente relevante en entregas parciales o asientos escalonados, cuando un pedido no se contabiliza por completo de una sola vez, sino a lo largo de varios asientos.
Por qué así se evita mantener los datos por duplicado
Cuando la tienda y la contabilidad son sistemas separados, cada venta genera trabajo adicional: el pedido debe registrarse en la tienda y, a continuación, transferirse a la contabilidad manualmente o mediante una interfaz. Gracias al vínculo directo entre línea de pedido y asiento en 1Tool, este paso adicional desaparece. Las ventas de la tienda online están así disponibles sin rodeos para la gestión de inventario y la contabilidad centrales, en lugar de quedar ocultas en un sistema de tienda independiente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo están vinculados los pedidos de la tienda con la contabilidad?
Cada línea de pedido (producto, cantidad, cantidad contabilizada, precio, importe total, categoría, número de artículo) puede vincularse con el asiento correspondiente en el sistema contable.
¿Qué muestra la cantidad contabilizada de una línea de pedido?
Muestra en qué medida una línea de pedido ya se ha contabilizado, algo relevante en entregas parciales o asientos escalonados.
¿Qué problema resuelve el vínculo directo entre pedido y asiento?
Evita que las ventas se registren primero solo en el sistema de la tienda y después tengan que transferirse por separado a la contabilidad.
¿Quiere ver cómo su tienda online funciona directamente con la contabilidad de 1Tool?
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