Ventas efectivas con gestión de ofertas
Cuando se trata de destacar entre un gran número de empresas con tu oferta, el tiempo y la calidad son factores clave del éxito en la gestión de ofertas. Un contenido informativo, una respuesta rápida a los clientes potenciales y una gestión eficaz de la oferta aumentan el atractivo de tu oferta y, por tanto, contribuyen significativamente al éxito de ventas. Sin embargo, los cuellos de botella de personal y tiempo a menudo hacen que las actividades administrativas, como la creación de ofertas, se pierdan en la empresa. 1Tool te ofrece una herramienta eficaz para gestionar con éxito las ofertas. Con sólo pulsar un botón, tendrás acceso a todos los datos importantes de clientes y productos, lo que te permitirá crear presupuestos rápidamente.
Presupuestos puntuales y personalizados con el programa de gestión de presupuestos 1Tool
Con nuestro software de gestión de presupuestos de 1Tool, puedes crear y enviar presupuestos en unos pocos clics. El generador de presupuestos modular de nuestro software garantiza que tus documentos se procesen rápidamente y automatiza todo el proceso de gestión de presupuestos. Gracias al enlace con otros módulos del software de gestión de presupuestos, tanto los datos del cliente como los del producto se utilizan para crear presupuestos a partir de la base de datos, de modo que todo el contenido relevante se rellena automáticamente en la máscara del presupuesto. Sólo tienes que seleccionar el destinatario del presupuesto y los distintos artículos del producto, y las direcciones de entrega, la información del producto, los tipos impositivos y los descuentos se transfieren directamente al software de gestión de presupuestos.
Ofrece gestión en cualquier momento y lugar
Como 1Tool se ofrece como una solución en la nube, sólo se necesita acceso a Internet para utilizarla. Por tanto, todos los empleados pueden ver y crear presupuestos sin software local, es decir, directamente desde un iPad mientras viajan. Tu personal de ventas puede empezar a redactar presupuestos inmediatamente después de la visita a un cliente, para que no se pierda ningún dato relevante de la reunión.
Además, la gestión de ofertas independiente de la ubicación y el tiempo también facilita la colaboración interna dentro del equipo, ya que la aceptación de un pedido se registra inmediatamente en el software de gestión de pedidos y se pueden asignar e iniciar otras tareas entre los empleados.
Diseño personalizado para tus ofertas
Las plantillas de presupuesto individuales garantizan una mayor optimización y aceleración de tu gestión de presupuestos. Las áreas de pie de página y cabecera de tus ofertas se pueden estandarizar fácilmente para que los datos importantes de la empresa, como el logotipo, la dirección o el número de registro de la empresa, se encuentren siempre en el lugar correcto de la oferta y no tengan que introducirse manualmente para cada oferta. Si se necesita información diferente para cada una de las divisiones o áreas de negocio de tu empresa, esto también se puede gestionar fácilmente utilizando los llamados grupos de pedidos y plantillas personalizadas en el diseño correspondiente.
Envío cómodo y fácil seguimiento de la oferta
Nuestro software de gestión de presupuestos también se caracteriza por un envío sin complicaciones y un seguimiento sencillo de los presupuestos. Con sólo pulsar un botón, tus ofertas pueden generarse como PDF para enviarlas por correo electrónico o como archivo impreso para enviarlas por correo postal. Si envías tus ofertas por correo electrónico, el texto y el diseño del correo también se pueden definir utilizando las plantillas de ofertas y personalizar para los clientes utilizando marcadores de posición. El tipo de envío también se anota directamente en el software de gestión de pedidos para facilitar la comprobación de la oferta.
Fases del pedido y visión general
Las fases del pedido y un resumen estructurado de la oferta también contribuyen a un seguimiento eficaz de la oferta, haciendo que tus empleados puedan ver de un vistazo el estado (por ejemplo: oferta firmada) de tus ofertas y cualquier pago anticipado realizado. Otros pasos, como la generación de una confirmación de pedido tras la aceptación del cliente, pueden realizarse directamente en el software de gestión de ofertas con un solo clic. Nada se interpone en el camino de una comunicación rápida con el cliente y una gestión eficaz de los presupuestos.
Cómo crear un**nuevo pedido** se explica paso a paso en nuestro manual.
