Pour savoir où en est financièrement une entreprise, il faudrait en théorie ouvrir chaque compte un par un et comparer les soldes. En pratique, c'est beaucoup trop lent. 1Tool propose pour cela la balance des comptes, un tableau configurable qui affiche ensemble tous les comptes avec leurs soldes actuels et mène directement aux écritures sous-jacentes.
Tous les comptes dans un tableau configurable
La balance des comptes présente tous les comptes et leurs soldes en un coup d'œil. Les colonnes et les filtres sont personnalisables, si bien que chaque utilisateur peut adapter l'affichage aux informations qui le concernent. La liste peut en outre être affichée avec ou sans solde d'ouverture, selon que celui-ci est pertinent ou non pour la question du moment. Vous obtenez ainsi une vue d'ensemble qui s'adapte avec souplesse à différents besoins d'analyse, sans multiplier les vues séparées.
Du solde directement à l'écriture
La véritable valeur ajoutée de la balance apparaît dès qu'un chiffre doit être examiné de plus près. Un clic sur une ligne mène directement aux écritures filtrées de ce compte. Plus besoin de passer par une recherche séparée lorsqu'une anomalie dans un solde ne s'explique pas au premier regard. Ce lien direct entre vue d'ensemble et détail accélère considérablement la recherche d'erreurs, puisque vous arrivez immédiatement sur les écritures concernées, sans réglage de filtre supplémentaire.
Le chemin le plus rapide vers la situation actuelle
Au lieu d'ouvrir chaque compte séparément et de comparer les valeurs à la main, la balance des comptes répond à la question « où en sommes-nous ? » en une seule vue. Vous gagnez du temps en particulier lorsqu'une vue à jour est régulièrement nécessaire, par exemple dans le cadre du contrôle comptable courant ou avant un rendez-vous avec votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Puis-je personnaliser les colonnes affichées dans la balance ?
Oui, les colonnes et les filtres sont configurables individuellement.
Le solde d'ouverture est-il toujours affiché ?
La liste peut être affichée avec ou sans solde d'ouverture, selon vos besoins.
Comment passer de la balance aux écritures détaillées ?
Un clic sur la ligne concernée mène directement aux écritures filtrées correspondantes.
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