Le bilan fait traditionnellement partie de la clôture annuelle des comptes. Mais lorsqu'on prépare un rendez-vous avec sa banque, qu'on doit répondre à une demande d'investisseur ou qu'on veut simplement garder un œil sur l'exercice en cours, on n'attend pas la date de clôture. 1Tool propose une vue du bilan qui fournit à tout moment de l'année un état actuel et provisoire.
Structure de la vue du bilan
La vue du bilan de 1Tool s'affiche pour un exercice donné et se divise classiquement en ACTIF et PASSIF. À l'actif figurent l'actif immobilisé, l'actif circulant et les comptes de régularisation ; au passif, les capitaux propres, les provisions, les dettes ainsi que, là aussi, les comptes de régularisation. Chaque poste peut être déplié jusqu'au niveau du compte : vous voyez non seulement les totaux, mais aussi, si besoin, les comptes qui les composent.
Contrôle d'équilibre : le bilan est-il équilibré ?
Par définition, un bilan doit être équilibré – l'actif et le passif doivent concorder. 1Tool affiche pour cela un indicateur de contrôle qui permet de voir immédiatement si le bilan est équilibré ou s'il existe un écart. Si un solde d'ouverture manque, un avertissement correspondant s'affiche également. Les incohérences deviennent ainsi visibles avant d'être relevées lors d'un entretien avec un interlocuteur externe.
Un glossaire pour les termes techniques
Toutes les personnes qui lisent un bilan ne sont pas comptables ou experts-comptables. Pour que les non-spécialistes de l'entreprise puissent aussi interpréter les chiffres, un glossaire est intégré à la vue du bilan : les principaux termes du bilan sont expliqués par des info-bulles directement dans la vue, si bien que des questions comme « Qu'est-ce qu'un compte de régularisation, au juste ? » trouvent leur réponse sur place, sans passer par un ouvrage de référence externe.
Questions fréquentes
Puis-je consulter le bilan en cours d'exercice, avant la clôture annuelle ?
Oui. La vue du bilan de 1Tool peut être affichée à tout moment pour un exercice donné et fournit ainsi un état provisoire et actuel – indépendamment de la date de clôture officielle.
Comment savoir si le bilan est juste ?
Un indicateur de contrôle montre si l'actif et le passif sont équilibrés ou s'il existe un écart. Si un solde d'ouverture manque, un avertissement s'affiche en plus.
Dois-je rechercher moi-même la signification des termes du bilan ?
Non. Les principaux termes du bilan sont expliqués par des info-bulles directement dans la vue, vous comprenez donc les termes techniques sans recourir à un ouvrage externe.
Connaissez-vous aujourd'hui l'état de votre bilan – sans attendre la clôture annuelle ?
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