Lorsque l'on pourvoit plusieurs postes en même temps, une simple vue en liste ne permet plus de savoir à quelle étape se trouve chaque candidature. Les équipes de recrutement ont besoin d'une représentation qui rende visible l'avancement de nombreuses candidatures en parallèle – et d'un moyen d'extraire une sélection resserrée de l'ensemble. Pour cela, le module de gestion des candidatures de 1Tool propose, en plus de la liste classique, deux vues supplémentaires : un tableau Kanban et une shortlist dédiée.
L'avancement d'un coup d'œil : le tableau
L'onglet « Board » donne accès à une vue en tableau Kanban. Au lieu de voir les candidatures uniquement comme des lignes d'une liste, vous pouvez les disposer visuellement selon leur statut. Pour une équipe de recrutement qui gère plusieurs postes en parallèle, c'est un net avantage : on voit immédiatement combien de candidatures se trouvent à chaque étape, où elles s'accumulent et où une relance s'impose – sans devoir ouvrir chaque candidature.
La sélection finale : la shortlist
Outre la liste et le tableau, un onglet « Shortlist » est disponible. Il permet de gérer séparément des sélections resserrées de candidats, à l'écart de la masse de toutes les candidatures reçues. Pour la dernière phase de décision – par exemple lorsqu'il s'agit de retenir, parmi vingt candidatures, les trois profils les plus prometteurs pour un entretien –, cette sélection ne se perd pas dans la liste globale : elle constitue un espace de travail à part entière, ciblé.
Pourquoi cette séparation est utile
Liste, tableau et shortlist remplissent des fonctions différentes au sein du même processus de recrutement : la liste offre une vue complète et détaillée, le tableau rend l'avancement du processus visible, et la shortlist réunit la sélection finale en un seul endroit. Cette séparation évite que la présélection décisive se perde dans la masse des candidatures et aide l'équipe à se concentrer sur les candidats pertinents lors de la phase finale de décision.
Questions fréquentes
Quelles vues sont disponibles dans la gestion des candidatures de 1Tool ?
En plus d'une vue en liste classique, il existe une vue en tableau Kanban (onglet « Board ») et une vue shortlist dédiée (onglet « Shortlist »).
Quel est l'avantage du tableau Kanban par rapport à la liste ?
Il rend visible d'un coup d'œil l'avancement de nombreuses candidatures en parallèle, au lieu de les présenter seulement comme des lignes d'une liste.
À quoi sert la vue shortlist ?
Elle permet de gérer une sélection resserrée de candidats séparément de l'ensemble des candidatures, par exemple pour la dernière phase de décision.
Vous souhaitez essayer vous-même les vues tableau et shortlist de la gestion des candidatures ?
Prendre rendez-vous pour une démo