Un niveau de stock actuel ne répond pas à lui seul à la question souvent la plus urgente au quotidien : pourquoi ce stock a-t-il changé ? Lorsqu’un inventaire révèle un écart ou qu’un client demande où est passée une livraison, un simple chiffre de stock n’aide guère – ce qu’il faut, c’est l’historique des mouvements qui ont abouti à ce stock. Pour cela, la gestion des stocks de 1Tool propose, en plus de la gestion des produits, un journal de stock dédié.
Bien plus qu’une valeur de stock
Le journal de stock (Warehouse Journal) est une vue à part au sein de la gestion des stocks, distincte de la gestion des produits elle-même. Alors que la gestion des produits montre l’état actuel – quel produit est disponible et en quelle quantité –, le journal de stock enregistre les différents mouvements de stock qui ont conduit à cet état. Ainsi, en plus de « ce qui est là en ce moment », vous savez aussi « comment on en est arrivé là ».
Traçabilité en cas de questions et d’inventaire
En cas d’écarts d’inventaire notamment, constater simplement que « le stock n’est pas juste » n’aide guère si l’on ne peut pas retracer quand et pourquoi le stock a changé. Un journal des mouvements distinct permet de répondre précisément à cette question au lieu de s’en remettre à des suppositions. Il en va de même pour les questions concernant les livraisons : lorsqu’un client ou un fournisseur s’interroge sur le sort d’une quantité donnée, le journal de stock indique quel mouvement a eu lieu et à quel moment.
Pourquoi un journal séparé est important
Si les mouvements n’étaient pas enregistrés séparément et que seul le stock final était tenu à jour, chaque nouveau mouvement effacerait l’information sur les étapes précédentes. Un journal de stock dédié, sous forme de vue séparée, garantit que cet historique est conservé et accessible à tout moment pour les questions, les contrôles ou les inventaires – quel que soit le nombre de fois où le stock a changé depuis.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre la gestion des produits et le journal de stock ?
La gestion des produits affiche le stock actuel, tandis que le journal de stock, en tant que vue séparée, enregistre les différents mouvements de stock qui ont conduit à ce stock.
En quoi le journal de stock est-il utile lors d’un inventaire ?
Il permet de retracer quand et pourquoi un stock a changé, ce qui facilite la résolution des écarts d’inventaire.
Le journal de stock aide-t-il aussi pour les questions concernant les livraisons ?
Oui, les mouvements enregistrés permettent de savoir quel mouvement a eu lieu et à quel moment.
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