Créer une facture devrait aller vite. Dans la pratique, on remarque pourtant souvent seulement dans le PDF final que l’adresse est fausse, qu’un prix manque ou que la période de prestation a été oubliée. Il faut alors revenir en arrière, corriger, régénérer et vérifier à nouveau.
Le nouvel éditeur de factures de 1Tool supprime ce détour. Vous voyez votre facture exactement comme votre client la recevra, pendant que vous la rédigez – et vous l’envoyez directement depuis l’éditeur.
Créer une facture avec aperçu en direct : les avantages en un coup d’œil
- Aperçu en direct dans votre vraie mise en page. À côté du formulaire, 1Tool affiche la facture dans la mise en page PDF de votre circuit de facturation – avec en-tête, lignes, lignes de TVA et conditions de paiement. Chaque modification est visible immédiatement.
- Prix clients appliqués automatiquement. Si un client dispose de ses propres prix – issus d’un accord tarifaire ou d’un groupe de prix –, l’éditeur les utilise à la place du prix catalogue. Une icône indique l’origine du prix.
- Produits trouvés rapidement. Commencez à taper dans la colonne « Désignation / Produit » : 1Tool propose les articles correspondants de votre catalogue, prix compris.
- Enregistrement automatique. Une facture créée enregistre chaque modification d’elle-même. L’éditeur indique quand elle a été enregistrée pour la dernière fois.
- Contrôle avant l’envoi. À droite, vous voyez s’il manque encore quelque chose – par exemple un destinataire avec adresse ou un prix sur une ligne. Un clic sur l’indication vous amène directement au champ.
- Envoyer la facture par e-mail ou la télécharger en PDF. Créer et envoyer envoie la facture directement à votre client, Créer et télécharger le PDF vous donne le fichier immédiatement.
- Toujours informé. Le bouton Quoi de neuf montre ce qui a récemment été amélioré dans le module de facturation.
Créer une facture en 4 étapes
- Choisir le circuit de facturation. Il définit la mise en page, la numérotation et les champs enregistrés avec la facture. Si vous travaillez toujours dans le même circuit, 1Tool vous le propose comme circuit par défaut après quelques factures.
- Choisir le destinataire. L’adresse, le mode de paiement et les conditions de paiement correspondantes proviennent du contact. Une adresse de facturation différente ne modifie que cette facture.
- Saisir les lignes. Quantité, désignation et prix – HT ou TTC, 1Tool calcule l’autre valeur. Ajoutez au besoin une période de prestation, une remise ou un texte mis en forme.
- Vérifier et créer. Si l’aperçu vous convient, créez la facture. Ce n’est qu’à ce moment que le numéro de facture est attribué – un brouillon ne consomme jamais de numéro.
Majorations et remises, texte client, note interne et champs personnalisés se trouvent dans des sections dépliables sous les lignes. L’éditeur reste clair, même lorsque vos factures nécessitent beaucoup d’informations.
Questions fréquentes sur l’éditeur de factures
L’aperçu ressemble-t-il vraiment au PDF final ?
Oui. L’aperçu utilise le même modèle que le PDF de votre circuit de facturation, papier à en-tête et sauts de page compris. Tout ce que vous configurez dans les paramètres du circuit de facturation apparaît aussi dans l’éditeur.
Mes numéros de facture restent-ils consécutifs ?
Oui. Le numéro n’est attribué qu’à la création de la facture et provient du circuit de facturation. Ensuite, le circuit ne peut plus être modifié – votre numérotation reste ainsi sans trous.
Puis-je encore modifier une facture envoyée ?
Non. Une facture envoyée ou protégée par une date verrouillée est en lecture seule. Les corrections se font par une facture d’annulation – votre comptabilité reste ainsi propre.
Les prix clients et les groupes de prix sont-ils pris en compte ?
Oui. Les prix convenus dans un accord tarifaire passent en premier, puis le prix du groupe de prix du client, sinon le prix catalogue. Choisissez d’abord le client, puis le produit.
Puis-je continuer à utiliser la vue habituelle ?
Oui. Le nouvel éditeur de factures démarre en version bêta. Dans la liste des factures, vous le trouvez sous Créer une facture (bêta) ; l’ancienne vue de modification reste disponible.
Toutes les fonctions du module sont présentées sur la page Factures.
Créez dès maintenant vos factures avec aperçu en direct
Vous utilisez déjà 1Tool ? Ouvrez la liste des factures et cliquez sur Créer une facture (bêta). Vos retours nous aident à améliorer l’éditeur – écrivez-nous simplement via le support.
Pas encore client de 1Tool ? Testez 1Tool gratuitement – nous vous montrons volontiers l’éditeur de factures en direct.