La collaboration avec le cabinet d'expertise comptable repose sur un échange de données régulier et complet. Si les factures ou les contacts sont transmis de façon irrégulière ou avec un décalage, des doublons apparaissent vite – ou pire, des lacunes qui ne se remarquent qu'au moment de l'établissement des comptes annuels. 1Tool répond précisément à ce problème avec un export en un clic au format BMD ou DATEV, ainsi qu'un automatisme qui propose de lui-même la date de début du prochain export.
Export en un clic pour les factures et les contacts
BMD et DATEV sont les deux formats les plus répandus en Autriche et en Allemagne pour l'échange de données avec les cabinets comptables. Au lieu de préparer manuellement les données de facturation ou de les convertir dans un format intermédiaire, vous exportez vos factures directement depuis 1Tool, en un clic, dans le format exigé par votre cabinet. Les contacts peuvent aussi être exportés séparément dans le même format – par exemple lorsque les données de base de clients nouveaux ou modifiés doivent être transmises au cabinet.
Une date de début pré-remplie automatiquement évite les lacunes
Particularité de la boîte de dialogue d'export : la date « Du » n'est pas fixée sur une date par défaut figée, mais pré-remplie automatiquement sur la base du prochain export DATEV prévu. Pour cela, 1Tool mémorise pour chaque mandant la date du dernier export – séparément pour les factures et pour les contacts. Lorsque vous rouvrez la boîte de dialogue d'export, le système vous propose donc exactement la période qui n'a pas encore été exportée depuis la dernière transmission. Il s'agit bien d'un flux de travail récurrent et planifié, et non d'une simple fonction ponctuelle : l'export devient une étape fixe et fiable de votre routine comptable mensuelle ou périodique.
Pourquoi un export régulier est plus qu'un simple confort
Celui qui planifie manuellement l'export des données comptables doit se fier à sa mémoire ou à une note de calendrier pour savoir quelle période a été transmise en dernier. Avec plusieurs mandants ou des responsabilités changeantes au sein de l'équipe, le risque augmente qu'une période soit exportée deux fois par erreur – ce qui entraîne des questions du cabinet – ou qu'une période soit complètement oubliée, ce qui, dans le pire des cas, n'apparaît qu'à la clôture annuelle. En proposant automatiquement la date de début, 1Tool réduit structurellement ce risque, quelle que soit la personne qui effectue l'export un mois donné.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre BMD et DATEV ?
Ce sont deux formats établis pour l'échange de données avec les cabinets comptables – BMD est surtout utilisé en Autriche, DATEV surtout en Allemagne. 1Tool prend en charge les deux formats à l'export.
Comment 1Tool évite-t-il les périodes d'export en double ou manquantes ?
1Tool mémorise pour chaque mandant la date du dernier export – séparément pour les factures et les contacts – et pré-remplit automatiquement la date « Du » dans la boîte de dialogue d'export en fonction du prochain export prévu.
Puis-je exporter à la fois les factures et les contacts ?
Oui, l'export des factures et celui des contacts se font séparément, chacun au format BMD ou DATEV.
Vous souhaitez automatiser l'export vers votre expert-comptable au lieu de suivre les périodes manuellement ?
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