Un tableau de chiffres d'affaires par date peut être très précis – et pourtant peu parlant tant que personne ne prend le temps de l'analyser ligne par ligne. Des tendances comme « le vendredi après-midi, nous ne vendons presque rien » ou « chaque année en mars, les ventes décollent » restent souvent cachées dans de simples colonnes de chiffres. 1Tool propose pour cela une heatmap des données de facturation qui rend ces tendances visibles d'un coup d'œil.
Pourquoi une heatmap en montre plus qu'un tableau
Une heatmap traduit les chiffres en intensité de couleur : les périodes à fort chiffre d'affaires ressortent nettement, les périodes plus faibles s'effacent visuellement. On peut ainsi saisir des tendances selon les jours de la semaine ou les périodes sans avoir à comparer des valeurs une à une – l'œil humain perçoit les différences de couleur plus vite que les écarts entre des chiffres dans un tableau. Les pics saisonniers ou les creux récurrents qui se dessinent sur des mois ou des années sautent immédiatement aux yeux dans une heatmap, alors qu'ils passent facilement inaperçus dans une liste classique.
Filtrable, avec paramètres enregistrés
La vue heatmap de 1Tool peut être filtrée, ce qui permet de restreindre l'analyse à certaines périodes ou à certains critères. Les filtres choisis sont enregistrés, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de les redéfinir à la prochaine ouverture. L'analyse devient ainsi pratique aussi pour un usage récurrent, par exemple lorsque l'on souhaite jeter régulièrement un œil à la répartition actuelle des ventes.
Un intérêt concret pour la planification et le bon timing
Savoir quels jours de la semaine ou quelles périodes génèrent habituellement le plus de chiffre d'affaires permet d'ajuster la planification du personnel en conséquence – par exemple prévoir plus de capacité les jours forts au lieu de la répartir uniformément sur la semaine. De même, le calendrier des actions marketing ou des promotions peut être calé sur les tendances de vente réellement observées, plutôt que sur des suppositions. Sur une période plus longue, la heatmap montre aussi si les effets saisonniers se répètent, ce qui peut à son tour alimenter la planification de l'année suivante.
Questions fréquentes
Sur quoi repose exactement la heatmap du chiffre d'affaires dans 1Tool ?
La heatmap analyse les données de facturation existantes et les représente visuellement afin de faire ressortir les périodes de chiffre d'affaires particulièrement élevé ou faible.
Puis-je restreindre la vue à certaines périodes ?
Oui, la vue heatmap est filtrable, vous pouvez donc la limiter aux périodes qui vous intéressent.
Dois-je redéfinir mes filtres à chaque ouverture ?
Non, les filtres choisis sont enregistrés et sont de nouveau disponibles à la prochaine ouverture de la vue.
Vous voulez savoir à quels moments votre entreprise vend vraiment le plus ?
À lire aussi
Prendre rendez-vous pour une démo