Outils de gestion de projet

L’une des rares choses que l’on ne peut pas acheter de nos jours est et reste le temps. C’est pourquoi il est particulièrement important pour les entreprises et leurs employés d’utiliser le temps de travail de manière judicieuse et efficace. Dans la confusion quotidienne, on perd souvent la vue d’ensemble des échéances à venir, des tâches à accomplir, des demandes des clients et il est souvent difficile de se concentrer sur l’essentiel et de traiter les différentes tâches par ordre de priorité.

Mais il n’y a pas que la liste des priorités qui compte, une bonne organisation est également essentielle à la réussite d’un projet et à sa gestion. Lorsque l’on travaille sur plusieurs projets ou que l’on s’occupe de plusieurs clients en même temps, on perd rapidement la vue d’ensemble et le niveau de stress augmente. Malheureusement, les clients et les employés finissent par en faire les frais. Les tâches ne sont pas effectuées et les délais ne sont pas respectés.
Le logiciel CRM 1Tool peut vous aider à vous organiser, à être productif et motivé.

Module de gestion du temps

Grâce à différents modules basés sur le web, par exemple le module de saisie des temps, 1Tool facilite la vue d’ensemble des heures consommées pour des clients individuels, des projets ou les heures travaillées par les employés, ainsi que leur saisie et leur évaluation. Toutes les informations sont toujours facilement accessibles en temps réel, indépendamment de l’heure et du lieu. Le module de gestion du temps est lié au module de tâches 1Tool, qui permet de télécharger des documents sur des projets individuels ou de laisser des notes pour les employés. L’avancement des tâches et le temps de travail investi pour les budgets et la facturation sont également accessibles à tout moment.

CRM pour un travail d’équipe optimal

Diverses fonctions du logiciel 1Tool CRM assurent un travail d’équipe structuré et organisé, facilitent la définition des priorités dans les différents projets et vous aident à garder un œil sur toutes les données et les délais, à prendre des décisions plus rapidement et à planifier de nouvelles tâches plus efficacement. Vous avez ainsi la possibilité de suivre l’évolution du projet à chaque étape et d’améliorer son efficacité.

Gestion intégrée des commandes

La réussite d’un projet passe aussi par une bonne gestion des commandes. Une bonne gestion des commandes est pratiquement indispensable pour toute entreprise orientée vers les commandes. Le module Gestion des commandes permet une gestion rapide, claire et simple de tous les documents. Avec ce module, vous pouvez tout gérer, du devis au bon de livraison, et le télécharger à tout moment au format PDF.

Le module“Board” vient compléter les modules existants. Il permet aux utilisateurs de regrouper toutes les tâches sur un tableau, dans lequel les tâches peuvent être structurées, réparties ou traitées par étapes. Le tableau permet d’avoir une vue d’ensemble rapide et simple des tâches encore en cours ou déjà effectuées. Grâce à l’option glisser-déposer, il est possible d’attribuer les différentes cartes de tâches aux catégories de statut correspondantes.

Le logiciel 1Tool CRM vous permet de vous concentrer sur votre activité principale, de gagner du temps et de travailler de manière plus flexible, tout en restant à jour avec l’avancement du projet.