Pour les équipes sur le terrain, sur les chantiers ou en rendez-vous clients successifs, un simple relevé des heures ne suffit souvent pas. Sans contexte, il est difficile de savoir après coup où se trouvait réellement un collaborateur lorsqu’il a pointé à l’arrivée ou au départ. Pour l’entreprise, cela signifie soit une confiance aveugle, soit des vérifications manuelles fastidieuses auprès des collaborateurs, des clients ou des donneurs d’ordre. Dès qu’il y a plusieurs lieux d’intervention par jour ou des projets changeants, une simple liste d’heures devient vite confuse et peu parlante. Le pointage mobile de 1Tool comble cette lacune en associant automatiquement chaque saisie à une position. Les simples valeurs horaires deviennent ainsi une image traçable de l’endroit et du moment où le travail a réellement été effectué, sans effort de saisie supplémentaire pour l’équipe.
Chaque saisie avec sa position et son contexte
Avec le pointage mobile de 1Tool, la position est enregistrée automatiquement à chaque arrivée et à chaque départ, sans que les collaborateurs aient à fournir d’informations supplémentaires. Toutes les saisies d’une journée peuvent ensuite être affichées sur une carte sous forme de marqueurs ou de groupes de marqueurs. Planificateurs et responsables disposent ainsi d’un coup d’œil d’une vue d’ensemble géographique des déplacements de l’équipe, au lieu de devoir éplucher de simples listes d’heures. Un clic sur un marqueur ouvre une infobulle avec les détails utiles : heure, tâche associée et collaborateur concerné. Surtout lorsque plusieurs interventions ou rendez-vous clients ont lieu en parallèle dans la même journée, cette vue cartographique aide à reconstituer rapidement le déroulement, par exemple lorsque des questions surgissent après coup sur une intervention précise ou qu’un client souhaite obtenir la confirmation de la visite d’un collaborateur. La géolocalisation fonctionne en arrière-plan comme partie intégrante du pointage : l’effort supplémentaire pour l’équipe est nul, tandis que la qualité des données progresse nettement, puisque chaque saisie apporte d’elle-même un contexte géographique.
Le géorepérage comme obligation optionnelle
Pour les entreprises qui souhaitent lier l’arrivée et le départ à un lieu précis, 1Tool permet d’activer en option une obligation de géorepérage (geofencing). Lorsque ce paramètre est actif, le pointage n’est possible que dans un rayon défini autour d’un lieu déterminé, par exemple autour d’un site de l’entreprise ou d’un chantier. On s’assure ainsi que les pointages sont réellement effectués sur place et non par erreur ou à distance. Cette règle s’applique à toute l’entreprise selon les paramètres enregistrés et n’a pas à être respectée manuellement par les collaborateurs : si la position se trouve en dehors du rayon autorisé, la règle s’applique automatiquement et le pointage n’est tout simplement pas possible à cet endroit. Pour les entreprises dont les lieux de travail sont clairement délimités, c’est un moyen simple de sécuriser davantage le pointage, sans compliquer pour l’équipe le geste de pointage lui-même. Pour les entreprises dont les lieux d’intervention changent et ne sont pas connus à l’avance, le géorepérage reste désactivé, de sorte que le pointage mobile y fonctionne sans aucune restriction.
Vérification par selfie pour plus de sécurité
En plus de la position, 1Tool permet d’activer une vérification par selfie via la caméra frontale. Lorsque cette fonction est activée, une photo de vérification est prise automatiquement à chaque arrivée et à chaque départ. Outre le lieu, il est ainsi possible de vérifier que la saisie a bien été effectuée par la personne concernée elle-même, et non à sa place depuis l’appareil d’une autre personne. Pour les entreprises qui ont besoin d’un niveau de contrôle supplémentaire au-delà de l’heure et du lieu, par exemple dans des domaines sensibles en matière de sécurité ou sur des sites changeants avec de nombreuses personnes différentes, cette option constitue un complément simple, qui fonctionne directement sur l’appareil mobile déjà utilisé, sans matériel supplémentaire. Comme l’obligation de géorepérage, la vérification par selfie est un paramètre optionnel, activable selon les besoins de l’entreprise, et non un élément obligatoire du pointage mobile. Les entreprises peuvent ainsi décider elles-mêmes du niveau de contrôle supplémentaire pertinent pour leur cas d’usage, sans devoir utiliser toutes les fonctions ensemble.
Questions fréquentes
Les collaborateurs doivent-ils saisir leur position manuellement ?
Non, la position est enregistrée automatiquement en arrière-plan à chaque arrivée et à chaque départ ; aucune saisie manuelle n’est nécessaire.
L’obligation de géorepérage est-elle activée automatiquement ?
Non, le géorepérage est un paramètre optionnel. Ce n’est qu’une fois activé que le pointage est limité au rayon défini autour du lieu déterminé.
Une photo est-elle prise automatiquement à chaque pointage ?
Uniquement si la vérification par selfie a été activée. Dans ce cas, une photo de vérification est prise à chaque arrivée et à chaque départ.
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