Achats et ventes/avoirs

Données actualisées disponibles immédiatement

Vous évitez une double saisie fastidieuse des données, car les informations pertinentes sur les clients et les articles sont directement extraites d’autres modules du système.

L’un des principaux problèmes de la gestion des marchandises est la disponibilité des données actuelles et nécessaires. Lorsqu’un produit est facturé, les quantités vendues, les prix unitaires et totaux ainsi que les descriptions des produits sont généralement indiqués sur la facture. C’est une tâche fastidieuse si ces informations doivent être saisies manuellement à chaque fois. D’autant plus si des données telles que le prix ou l’adresse du client devaient être modifiées !

Mais avec le logiciel 1Tool CRM, la génération d’informations est entièrement automatique. Qu’il s’agisse d’un achat ou d’une vente, vous saisissez le nom du client/fournisseur, les marchandises concernées et marquez l’emplacement de l’entrepôt concerné. Tous les autres détails, tels que les adresses, les prix ou les réductions ou augmentations de stock, sont ensuite générés automatiquement.

Un avantage particulier de la gestion des marchandises 1Tool est surtout l'”alarme” en cas de dépassement du stock minimum ou de quantités manquantes. Cela signifie qu’un message apparaît directement lors de la facturation dès que vous facturez une quantité d’un stock donné qui n’est plus du tout disponible ou qui est donc inférieure au stock de sécurité. C’est la seule façon d’harmoniser au mieux vos processus de stockage et de garantir une transition en douceur entre la facturation, le réapprovisionnement, etc.

En savoir plus sur Acquisitions et Ventes du logiciel d’entrepôt 1Tool

Crédits

Si des clients renvoient des marchandises qui ont déjà été payées, il est nécessaire de créer une note de crédit. Cela se fait aussi automatiquement dans le 1Tool. Vous générez une commande, saisissez le client et le produit, toutes les autres informations sont fournies par les autres modules de 1Tool. Dès que vous créez la note de crédit, le stock de l’entrepôt concerné est augmenté de la quantité concernée.

Notre manuel vous explique étape par étape comment générer un avoir.