Ventes efficaces avec la gestion des offres
Lorsqu’il s’agit de se démarquer d’une multitude d’entreprises avec son offre, le temps et la qualité sont des facteurs clés de succès dans la gestion des offres. Un contenu informatif, un feedback rapide aux clients potentiels et une gestion efficace des offres augmentent l’attractivité de votre offre et contribuent ainsi considérablement au succès de vos ventes. Cependant, les contraintes en termes de personnel et de temps font que les activités administratives, telles que la rédaction d’offres, sont souvent noyées dans l’entreprise. 1Tool vous offre un outil efficace pour une gestion réussie des offres. En appuyant sur un bouton, vous avez accès à toutes les données importantes sur les clients et les produits, ce qui vous permet de réaliser rapidement un devis.
Des devis personnalisés et dans les délais avec le logiciel de gestion des devis 1Tool
Notre logiciel de gestion des offres de 1Tool vous permet de créer et d’envoyer des offres en quelques clics seulement. Le générateur de devis modulaire de notre logiciel assure un traitement rapide de vos documents et automatise l’ensemble du processus de gestion des devis. Grâce aux liens avec d’autres modules du logiciel de gestion des devis, les données clients et produits sont utilisées pour la création de devis à partir de la base de données, de sorte que tous les contenus pertinents sont automatiquement remplis dans le masque de devis. Il vous suffit de sélectionner le destinataire du devis et les différents postes de produits pour que les adresses de livraison, les informations sur les produits, les taux de taxe et les remises soient directement intégrés dans le logiciel de gestion des devis.
Gestion des offres à tout moment et en tout lieu
Comme 1Tool est une solution cloud, il suffit d’avoir un accès à Internet pour l’utiliser. Chaque employé peut donc consulter et créer des devis sans logiciel local, même en déplacement, via un iPad. Dès la fin de la visite du client, vos commerciaux peuvent commencer à rédiger des offres, de sorte qu’aucune donnée pertinente ne soit perdue lors de la réunion.
En outre, la gestion des devis indépendamment du lieu et de l’heure facilite également la collaboration interne au sein de l’équipe, car une prise de commande peut être immédiatement enregistrée dans le logiciel de gestion des commandes et les autres tâches peuvent être réparties et lancées entre les collaborateurs.
Mise en page personnalisée pour vos offres
Les modèles d’offres personnalisés permettent d’optimiser et d’accélérer la gestion de vos offres. Le pied de page et l’en-tête de vos offres peuvent être facilement standardisés, de sorte que les données importantes de l’entreprise, telles que le logo, l’adresse ou le numéro de registre de la société, se trouvent toujours au bon endroit dans l’offre et ne doivent pas être saisies manuellement pour chaque offre. Si vous avez besoin d’informations différentes pour chacun de vos secteurs d’activité, vous pouvez les gérer facilement en utilisant des cercles de commande et des modèles personnalisés dans la mise en page correspondante.
Expédition pratique & suivi facile des offres
Notre logiciel de gestion des offres se distingue également par sa facilité d’envoi et de suivi des offres. En appuyant sur un bouton, vous pouvez générer vos offres au format PDF pour les envoyer par e-mail ou les imprimer pour les envoyer par courrier. Si vous envoyez vos offres par e-mail, vous pouvez également utiliser les modèles d’offre pour définir le texte et la mise en page de l’e-mail et personnaliser les espaces réservés aux clients. Le type d’envoi est également enregistré directement dans le logiciel de gestion des commandes, ce qui facilite la vérification des offres.
Phases de la mission & aperçu
Les phases de la commande et un aperçu structuré des offres contribuent également à un suivi efficace des offres et permettent ainsi à vos collaborateurs de voir en un coup d’œil le statut (par ex. : offre signée) de vos offres ainsi que les acomptes versés. D’autres étapes, comme la génération d’une confirmation de commande après l’accord du client, peuvent être effectuées directement dans le logiciel de gestion des devis en un seul clic. Plus rien ne vous empêche de communiquer rapidement avec vos clients et de gérer efficacement vos devis !
La**création** d’une nouvelle commande est expliquée étape par étape dans notre manuel.
