Planification des rendez-vous

Logiciel d’agenda – Tous les événements en un seul endroit

Le logiciel d’agenda 1Tool comprend un calendrier clair qui vous permet de gérer tous vos rendez-vous et événements de manière centralisée dans une base de données. Les fonctionnalités intuitives de l’agenda en ligne vous aident à organiser et à coordonner avec succès les demandes, les réunions et les conférences. Grâce au logiciel d’agenda basé sur le cloud, les collaborateurs itinérants ont également la possibilité de saisir leurs rendez-vous à tout moment via leur smartphone ou leur tablette.

Outil d’agenda pour smartphone et tablette

L’outil d’agenda 1Tool supporte le Caldav, ce qui signifie que vos rendez-vous sont automatiquement synchronisés sur les appareils personnels. Cela vous permet de gérer avec succès votre planning de visites, même si vous êtes sur le terrain. La synchronisation de l’agenda est disponible pour les appareils suivants :

• Apple iPad
• Apple iCal
• Apple iPhone
• Mozilla Sunbird
• Smartphones avec système d’exploitation Android

Cette synchronisation se fait en temps réel, ce qui signifie que lorsque vous ajoutez de nouveaux rendez-vous dans le calendrier 1Tool, ils apparaissent immédiatement sur votre appareil personnel. Nous pouvons également synchroniser divers calendriers, comme un calendrier Outlook, avec vos appareils personnels.

Utilisation de l’agenda grâce à une gestion efficace des rendez-vous

L’agenda du 1Tool vous permet de garder un œil sur les événements et les disponibilités. La gestion efficace des rendez-vous vous aide à équilibrer vos rendez-vous personnels et professionnels et facilite la collaboration au sein de l’entreprise avec vos collègues et collaborateurs. Vous pouvez créer des catégories de calendrier et des types de rendez-vous dans l’agenda numérique de 1Tool en appuyant sur un bouton. Grâce à des couleurs différentes, vous pouvez les distinguer d’un coup d’œil dans l’aperçu de votre gestion de rendez-vous. En fonction de l’autorisation, vos rendez-vous sont également visibles pour d’autres collaborateurs – vous pouvez distinguer individuellement entre une autorisation de lecture et d’écriture. Et inversement, vous avez accès à la gestion des rendez-vous d’autres utilisateurs dès qu’ils partagent leur agenda avec vous.

En outre, le logiciel d’agenda 1Tool dispose d’une gestion efficace des participants, y compris d’une fonction de rappel. Ainsi, vos clients reçoivent automatiquement un rappel par e-mail avant le rendez-vous fixé. Les temps morts et les rendez-vous oubliés sont donc de l’histoire ancienne – 1Tool garantit une pleine utilisation des rendez-vous.

Consultez notre manuel pour savoir comment configurer l’intégration CalDAV.