Gestion des participants

Inscription en ligne pour la gestion de vos participants

Chaque séminaire ou événement que vous créez dans le 1Tool apparaît automatiquement sur votre site web et offre aux personnes intéressées un aperçu optimal des offres de cours et des détails (lieu, période, coûts, etc.). Le logiciel de gestion des participants met à disposition des formulaires individuels en ligne pour l’inscription aux cours. Après l’envoi de l’inscription, les données saisies par le participant au cours sont directement transférées dans la gestion des participants du logiciel. Les données de contact ne sont pas les seules à pouvoir être consultées automatiquement : les listes de participants, d’attente et d’annulation sont également disponibles.

Un système de feux tricolores et une liste d’attente pour garder un œil sur les disponibilités

Grâce au système de feux tricolores de notre logiciel de gestion des participants, les clients savent immédiatement s’il reste des places disponibles pour le cours souhaité. Si l’accès à un cours est limité par un nombre maximal de participants, la couleur rouge apparaît automatiquement à côté de votre cours lorsque celui-ci est complet.

Mais le logiciel de gestion des participants 1Tool offre également une solution optimale pour les séminaires et événements complets sous la forme de listes d’attente. Même si des personnes annulent leur séminaire peu de temps avant le début de la formation, le logiciel de gestion des participants assure un remplissage complet grâce au remplacement automatique et à la communication automatisée avec les clients.

Listes des participants, certificats & Co.

Les fonctions de séminaire de 1Tool assurent une gestion optimale des participants avant, pendant et après l’événement. Il vous suffit d’appuyer sur un bouton pour générer des listes de participants, des cartes de table, des certificats et bien plus encore ! Grâce aux modèles de documents enregistrés, vos documents sont toujours conformes à votre charte graphique.