Projektni načrti se nenehno spreminjajo: naloge se premikajo, roki se prilagajajo, nastajajo nove odvisnosti. Kdor roke v projektih ureja le prek seznamov ali posameznih vnosov v obrazce, hitro izgubi pregled nad tem, kako premiki vplivajo na celoten načrt. Vizualna časovnica, na kateri lahko naloge premikate neposredno, brez ovinka prek obrazca za urejanje, naredi načrtovanje projektov veliko bolj neposredno. V 1Tool ima zato vsak projekt svoj gantogram.
Lasten gantogram za vsak projekt
Vsak projekt v 1Tool ima lasten gantogram svojih nalog. V njem so vse naloge projekta prikazane kot stolpci vzdolž časovnice, tako da je na prvi pogled razvidno, katere naloge so načrtovane hkrati, zaporedno ali s prekrivanjem. To je še posebej koristno pri projektih z veliko nalogami in več sodelujočimi, saj zgolj seznam v takih primerih skoraj ne da zanesljive slike o celotnem časovnem poteku. Ker je gantogram neposredno del posameznega projekta v 1Tool, ni treba vzdrževati dodatne programske opreme ali sinhronizirati ločene zbirke podatkov. Vodje projektov tako vedno vidijo trenutno stanje načrtovanja, ne da bi morali preklapljati med različnimi orodji.
Premikanje rokov s povleci in spusti
Začetni in končni datum naloge, vključno z rokom, lahko spremenite neposredno tako, da povlečete ustrezni stolpec v gantogramu. Namesto da bi odprli obrazec za urejanje, vnesli nov datum in potrdili spremembo, zadostuje, da stolpec naloge povlečete na želeno mesto na časovnici. Sprememba se pri tem shrani samodejno, brez dodatnega klika za shranjevanje. Ta neposredni način urejanja je še posebej primeren, ko se več rokov v projektu nenadoma premakne, na primer ker predhodna naloga traja dlje od načrtovanega. Načrt je tako mogoče hitro prilagoditi, ne da bi bil za vsak premik potreben ločen korak urejanja.
Časovnica se samodejno prilagodi
Prikazana časovnica z dnevno, tedensko ali mesečno mrežo se dinamično izračuna iz dejanskih nalog posameznega projekta. Zato je ni treba nastavljati ročno, temveč se samodejno prilagodi obdobju, ki ga zajemajo naloge projekta. Pri kratkem projektu z nekaj nalogami to pomeni kompakten in pregleden prikaz, pri dolgotrajnih projektih z veliko nalogami pa se časovnica ustrezno prilagodi. Vodjem projektov se tako ni treba dodatno ukvarjati z nastavljanjem ustreznega pogleda in se lahko posvetijo vsebinskemu načrtovanju.
Pogosta vprašanja
Ali gantogram velja za vse projekte skupaj ali za vsak projekt posebej? Vsak projekt v 1Tool ima svoj gantogram, ki prikazuje izključno naloge tega projekta. Ali moram po premiku roka dodatno shraniti? Ne, sprememba začetnega in končnega datuma z vlečenjem se shrani samodejno, dodaten klik za shranjevanje ni potreben. Ali lahko izbiram med dnevno, tedensko in mesečno mrežo? Časovnica se dinamično izračuna iz dejanskih nalog projekta in je ni treba nastavljati ročno. Koliko časa vaša projektna ekipa trenutno porabi za ročno vnašanje premikov rokov v obrazce?