Izdaja računa bi morala biti hitra. V praksi pa pogosto šele v končnem PDF-ju opazimo, da naslov ni pravilen, da manjka cena ali da smo pozabili obdobje opravljanja storitve. Takrat je treba nazaj, popraviti, ponovno ustvariti in znova preveriti.
Novi urejevalnik računov v 1Tool odpravi ta ovinek. Račun vidite natanko tako, kot ga bo prejela vaša stranka, še medtem ko ga pišete – in ga pošljete neposredno iz urejevalnika.
Izdajanje računov s predogledom v živo: prednosti na prvi pogled
- Predogled v živo v vaši pravi postavitvi. Ob obrazcu 1Tool prikaže račun v PDF-postavitvi vašega področja izdajanja računov – z glavo, postavkami, vrsticami DDV in plačilnimi pogoji. Vsaka sprememba je takoj vidna.
- Cene strank samodejno upoštevane. Če ima stranka svoje cene – iz cenovnega dogovora ali cenovne skupine –, jih urejevalnik uporabi namesto cenikovne cene. Ikona pokaže, od kod izvira cena.
- Hitro najdeni izdelki. V stolpcu »Opis / izdelek« preprosto začnite tipkati: 1Tool predlaga ustrezne artikle iz vašega kataloga skupaj s ceno.
- Samodejno shranjevanje. Ustvarjen račun vsako spremembo shrani sam. Urejevalnik pokaže, kdaj je bil nazadnje shranjen.
- Preverjanje pred pošiljanjem. Na desni vidite, ali še kaj manjka – na primer prejemnik z naslovom ali cena pri postavki. Klik na opozorilo vas pripelje neposredno do polja.
- Pošljite račun po e-pošti ali ga prenesite kot PDF. Ustvari in pošlji račun pošlje neposredno stranki, Ustvari in prenesi PDF vam takoj da datoteko.
- Vedno na tekočem. Gumb Kaj je novega pokaže, kaj je bilo v modulu za račune nazadnje izboljšano.
Kako izdate račun v 4 korakih
- Izberite področje izdajanja računov. Določa postavitev, številčenje in polja, ki se shranijo z računom. Če vedno delate v istem področju, vam ga 1Tool po nekaj računih ponudi kot privzetega.
- Izberite prejemnika. Naslov, način plačila in ustrezni plačilni pogoji se prevzamejo iz kontakta. Drugačen naslov za račun spremeni samo ta račun.
- Vnesite postavke. Količina, opis in cena – neto ali bruto, 1Tool izračuna drugo vrednost. Po potrebi z obdobjem storitve, popustom ali oblikovanim besedilom.
- Preverite in ustvarite. Če je predogled v redu, ustvarite račun. Šele zdaj se dodeli številka računa – osnutek nikoli ne porabi številke.
Doplačila in popusti, besedilo za stranko, interna opomba in lastna polja so v razširljivih razdelkih pod postavkami. Tako ostane urejevalnik pregleden, tudi ko vaši računi zahtevajo veliko podatkov.
Pogosta vprašanja o urejevalniku računov
Ali je predogled res enak končnemu PDF-ju?
Da. Predogled uporablja isto predlogo kot PDF vašega področja izdajanja računov, vključno z dopisnim papirjem in prelomi strani. Kar nastavite v nastavitvah področja izdajanja računov, vidite tudi v urejevalniku.
Ali ostanejo moje številke računov zaporedne?
Da. Številka se dodeli šele ob ustvarjanju računa in izhaja iz področja izdajanja računov. Nato področja ni več mogoče spremeniti – tako ostane vaše številčenje brez vrzeli.
Ali lahko poslani račun še spremenim?
Ne. Poslan račun ali račun, zaščiten z zaklenjenim datumom, je samo za branje. Popravki se izvedejo s stornacijskim računom – tako ostane vaše računovodstvo urejeno.
Ali se upoštevajo cene strank in cenovne skupine?
Da. Prednost imajo cene iz cenovnega dogovora, nato cena cenovne skupine stranke, sicer cenikovna cena. Najprej izberite stranko, nato izdelek.
Ali lahko še naprej delam v običajnem pogledu?
Da. Novi urejevalnik računov začne kot beta različica. Na seznamu računov ga najdete pod Ustvari račun (beta); dosedanji pogled za urejanje ostaja na voljo.
Vse funkcije modula so opisane na strani Računi.
Začnite izdajati račune s predogledom v živo
Že uporabljate 1Tool? Odprite seznam računov in kliknite Ustvari račun (beta). Vaše povratne informacije nam pomagajo izboljšati urejevalnik – preprosto nam pišite prek podpore.
Še ne uporabljate 1Tool? Preizkusite 1Tool brezplačno ali se dogovorite za predstavitev – z veseljem vam urejevalnik računov pokažemo v živo.