Kdor hkrati zapolnjuje več prostih delovnih mest, v zgolj seznamskem pogledu hitro izgubi pregled nad tem, v kateri fazi so posamezne prijave. Kadrovske ekipe potrebujejo prikaz, ki napredek številnih vzporednih prijav naredi vizualno oprijemljiv – in možnost, da iz celotne množice ciljno izluščijo ožji izbor. 1Tool za to v modulu za upravljanje kandidatov poleg klasičnega seznama ponuja dva dodatna pogleda: tablo Kanban in ločen ožji izbor (shortlist).
Napredek na prvi pogled: tabla
Zavihek »Board« ponuja pogled v obliki table Kanban. Namesto da bi prijave videli le kot vrstice na seznamu, jih lahko tukaj vizualno razvrstite po statusu. Za kadrovsko ekipo, ki vzporedno skrbi za več delovnih mest, je to očitna prednost: na prvi pogled je razvidno, koliko prijav je v kateri fazi, kje se prijave kopičijo in kje je treba aktivno ukrepati – ne da bi morali odpirati vsako prijavo posebej.
Končni izbor: ožji izbor
Poleg seznama in table obstaja še ločen zavihek »Shortlist«. Tam lahko ožje izbore kandidatov upravljate posebej, ločeno od celotne množice prejetih prijav. Za zadnji krog odločanja – na primer ko med dvajsetimi prijavami izberete tri najobetavnejše kandidate za razgovor – to pomeni, da se ožji izbor ne izgubi v celotnem seznamu, temveč obstaja kot samostojno, osredotočeno delovno območje.
Zakaj je ločitev smiselna
Seznam, tabla in ožji izbor imajo v istem postopku zaposlovanja različne namene: seznam ponuja popoln, podroben pregled, tabla napredek postopka naredi vizualno razviden, ožji izbor pa končni izbor zbere na enem mestu. Ta ločitev preprečuje, da bi se ključni predizbor izgubil med vsemi prijavami, in ekipi olajša, da se v zadnji fazi odločanja osredotoči na relevantne kandidate.
Pogosta vprašanja
Kateri pogledi so na voljo v upravljanju kandidatov v 1Tool?
Poleg klasičnega seznamskega pogleda sta na voljo še pogled table Kanban (zavihek »Board«) in ločen pogled ožjega izbora (zavihek »Shortlist«).
Kakšna je prednost table Kanban pred seznamom?
Napredek številnih vzporednih prijav naredi razviden na prvi pogled, namesto da bi jih prikazala le kot vrstice na seznamu.
Čemu služi pogled ožjega izbora?
Omogoča, da ožji izbor kandidatov upravljate ločeno od celotne množice prijav, na primer za zadnji krog odločanja.
Bi radi sami preizkusili pogleda table in ožjega izbora v upravljanju kandidatov?