Podjetja z lastnim voznim parkom ali s strankami, ki imajo več vozil – na primer avtohiše, lizinške družbe ali upravljavci flot – se pogosto srečujejo z isto težavo: podatki o vozilih in podatki o strankah se vodijo v ločenih sistemih. Excelova tabela za vozila, CRM za stranke, in nihče nima zares popolnega pregleda, kdo je lastnik katerega vozila ali zanj odgovoren. 1Tool to rešuje tako, da vozil ne vodi kot ločenih matičnih podatkov, temveč neposredno pri pripadajočem kontaktu.
En zapis namesto dveh sistemov
Pri vsakem kontaktu lahko v 1Tool shranite pripadajoče podatke o vozilu: identifikacijsko številko vozila (VIN), znamko in tip, registrsko številko ter največjo maso vozila. Ti podatki so neposredno povezani s kontaktom in niso shranjeni v ločeni, samostojni tabeli voznega parka brez povezave z ostalim upravljanjem strank. Ko sodelavec odpre kontakt, takoj vidi, katero vozilo oziroma katera vozila spadajo k njemu – ne da bi moral preklopiti v drug sistem.
Dodatne informacije, ki štejejo v vsakdanjem delu
Poleg osnovnih identifikacijskih podatkov 1Tool beleži tudi trenutno opremljenost s pnevmatikami, torej ali so nameščene letne ali zimske pnevmatike. Za podjetja, ki vozila servisirajo ali prodajajo, je to praktično pomembna informacija, ki sicer pogosto obstaja le v glavi posameznega sodelavca in se ob njegovi odsotnosti izgubi. Ker je shranjena pri kontaktu, je celotni ekipi vedno na voljo.
Zakaj povezava naredi razliko
Prava dodana vrednost je v neposredni povezavi med vozilom in kontaktom. Namesto da bi vodili ločeno evidenco voznega parka in ročno iskali povezave s strankami, je v 1Tool na prvi pogled jasno, katera stranka je pristojna za katero vozilo. Avtohišam ali upravljavcem flot, ki delajo z veliko vozili na stranko, to vsak dan prihrani precej časa in prepreči, da bi se podatki o vozilih in strankah sčasoma razšli. Več o tej temi: Programska oprema za upravljanje voznega parka: funkcije, ki jih mora ponujati.
Pogosta vprašanja
Ali se vozila v 1Tool vodijo ločeno od kontakta?
Ne. Podatki o vozilu, kot so VIN, znamka, tip, registrska številka in največja masa vozila, so shranjeni neposredno pri pripadajočem kontaktu.
Za koga je ta povezava še posebej pomembna?
Za podjetja z lastnim voznim parkom in za podjetja, ki oskrbujejo stranke z več vozili, na primer avtohiše, lizinške družbe ali upravljavce flot.
Kateri podatek o vozilu se beleži poleg matičnih podatkov?
Posebno polje dokumentira trenutno opremljenost vozila s pnevmatikami.
Bi radi izvedeli, kako 1Tool združuje podatke o vozilih in kontaktih v enem sistemu?