Pred vsakim obračunom DDV si podjetja zastavijo isto vprašanje: kolikšna je dejanska obveznost za DDV v zadevnem obdobju in ali so osnovne številke pravilne? Kdor odgovor dobi šele pri davčnem svetovalcu ali v zadnjem trenutku pred rokom, izgubi dragocen čas za popravke. 1Tool prinaša jasnost z lastnim pogledom, ki obveznost za DDV razčleni po davčnih stopnjah, omogoča sledljivost vsake postavke do posamezne knjižbe in izvoz datoteke za obračun (UVA) neposredno iz sistema.
Obveznost za DDV, razčlenjena po skupinah davčnih stopenj
Namesto ene same skupne vsote 1Tool razdeli obveznost za DDV v pregledne skupine za vsako davčno stopnjo. Za vsako od teh skupin sta ločeno prikazana obračunani DDV (DDV na izdanih računih) in vstopni DDV (odbitni DDV na prejetih računih). Tako na en pogled vidite, v katerih davčnih stopnjah posluje vaše podjetje in kako se zneski porazdelijo med posameznimi stopnjami. To je še posebej koristno, kadar podjetje dela z več davčnimi stopnjami, na primer ker so blago in storitve obdavčeni različno.
Podroben vpogled do posamezne knjižbe
Številke brez konteksta ne pomagajo veliko, ko pride vprašanje. Zato lahko vsako skupino davčne stopnje v pogledu razširite s klikom. Takoj vidite, katere posamezne knjižbe sestavljajo posamezno vsoto. To vam prihrani zamudno iskanje vzroka odstopanja in naredi številke kadar koli sledljive, tako za vas kot za vašega davčnega svetovalca. Prav pri vprašanjih o določeni postavki lahko v nekaj sekundah razjasnite, kateri račun ali katera listina je vzrok, ne da bi listali po ločenih seznamih knjižb.
Vnos davčne številke in izvoz datoteke UVA
Da se izvoz lahko pravilno dodeli, svojo davčno številko v 1Tool vnesete in shranite enkrat za vsakega uporabnika. Ko je to opravljeno, lahko za izbrano obdobje neposredno iz pogleda ustvarite datoteko UVA XML za prenos. Ta datoteka povzema rezultate razčlenitve v obliki, ki je zahtevana za obračun, in jo lahko uporabite kot osnovo za nadaljnjo obdelavo.
Pogosta vprašanja
Ali moram davčno številko vnesti pri vsakem izvozu znova?
Ne. Davčna številka se shrani enkrat za vsakega uporabnika in se samodejno uporabi pri prihodnjih izvozih.
Ali lahko vidim, katere knjižbe so vključene v skupino davčne stopnje?
Da. Vsako skupino lahko razširite s klikom in si podrobno ogledate pripadajoče knjižbe.
V kateri obliki dobim izvoženo datoteko?
Za izbrano obdobje je mogoče ustvariti datoteko UVA XML za prenos.
Bi radi videli, kako bi pogled za obračun DDV izgledal v vašem podjetju?
Preberite tudi
- Fotografirajte račune namesto pretipkavanja: samodejno prepoznavanje dokumentov v 1Tool
- Bruto bilanca: vaš hiter pregled vseh kontov