»Kako se tekoči mesec odreže v primerjavi s prejšnjim?« je eno prvih vprašanj ob pogledu na izkaz poslovnega izida. Toda primerjava ima past, kadar tekoče obdobje še ni zaključeno: če celoten prejšnji mesec postavite ob tekoči mesec, ki je šele na polovici, je slika popačena. 1Tool to rešuje s primerjalnim obdobjem, omejenim natančno na dan.
Poljubno obdobje s samodejno primerjavo
Izkaz poslovnega izida v 1Tool lahko prikažete za poljubno izbrano obdobje, sistem pa ga samodejno primerja s preteklim obdobjem enake dolžine. Če na primer izberete zadnjih 30 dni, jih sistem samodejno primerja s 30 dnevi pred tem – ne da bi vam bilo treba primerjalno obdobje določiti sami.
Zakaj je primerjava omejena natančno na dan
Če izbrano obdobje sega do danes, torej v mesec ali obdobje, ki še teče, 1Tool primerjalno obdobje samodejno omeji na dejansko »pretečene« dni. Primer: če je od tekočega meseca minilo šele 15 dni, se tudi iz primerjalnega meseca upošteva le vrednost prvih 15 dni – ne celotnega meseca. Tako primerjava ostane poštena, saj nepopolno obdobje nikoli ni primerjano z že zaključenim.
Poraba prihodkov, razčlenitev stroškov in največje spremembe
Poleg same primerjave številk izkaz poslovnega izida v 1Tool ponuja prikaz porabe prihodkov, ki pokaže, za kaj so bili prihodki porabljeni, ter razčlenitev stroškov po kategorijah. Pripomoček »Največje spremembe« dodatno izpostavi največja odstopanja glede na preteklo obdobje, tako da se posebnosti ne izgubijo v dolgem seznamu postavk, temveč so takoj vidne.
Pogosta vprašanja
S katerim obdobjem 1Tool primerja izkaz poslovnega izida?
1Tool izbrano obdobje samodejno primerja s preteklim obdobjem enake dolžine, zato vam primerjalnega obdobja ni treba določati ročno.
Kaj se zgodi, če izbrano obdobje še ni zaključeno?
Če izbrano obdobje sega do danes, 1Tool primerjalno obdobje samodejno omeji na dejansko pretečene dni, da na primer celoten prejšnji mesec ni primerjan s tekočim mesecem, ki je šele na polovici.
Katere dodatne analize ponuja izkaz poslovnega izida v 1Tool?
Poleg primerjave obdobij so na voljo prikaz porabe prihodkov, razčlenitev stroškov in pripomoček »Največje spremembe«, ki izpostavi največja odstopanja.
Kako pogosto trenutno primerjate obdobja, ki jih sploh ni mogoče pošteno primerjati?