Orodja za upravljanje projektov

Ena od redkih stvari, ki jih danes ni mogoče kupiti, je in ostaja čas. Zato je za podjetja in njihove zaposlene še posebej pomembno, da razumno in učinkovito izkoristijo svoj delovni čas. V vsakodnevnem kaosu pogosto izgubimo pregled nad prihajajočimi roki, nalogami in zahtevami strank ter se pogosto težko osredotočimo na bistvene stvari in prednostno razvrstimo posamezne naloge.

Vendar pa ni pomemben le seznam prednostnih nalog, temveč tudi prava organizacija, ki je ključnega pomena za uspešno izvedbo in vodenje projektov. Pri delu na več projektih hkrati ali skrbi za več strank zlahka izgubimo pregled nad dogajanjem in raven stresa se poveča. Posledice tega žal občutijo tudi stranke in zaposleni. Naloge niso dokončane in roki niso upoštevani.
Programska oprema CRM 1Tool vam lahko pomaga pri organizaciji, produktivnosti in motivaciji.

Modul za beleženje časa

Z različnimi spletnimi moduli, kot je modul za beleženje delovnega časa, 1Tool omogoča lažje beleženje ur, porabljenih za posamezne stranke, projekte ali delovne ure zaposlenih, ter njihovo evidentiranje in analiziranje. Do vseh informacij lahko enostavno dostopate v realnem času, ne glede na čas in kraj. Modul za beleženje delovnega časa je povezan z modulom nalog 1Tool, ki omogoča nalaganje dokumentov za posamezne projekte ali puščanje opomb zaposlenim. Prav tako je mogoče kadar koli priklicati potek nalog in vložene delovne ure za proračun in obračun.

CRM za optimalno timsko delo

Različne funkcije programske opreme 1Tool CRM zagotavljajo strukturirano in organizirano skupinsko delo, omogočajo lažje določanje prednostnih nalog za posamezne projekte in pomagajo spremljati vse podatke in roke, hitreje sprejemati odločitve in učinkoviteje načrtovati nove naloge. Tako imate možnost pregledovati razvoj projekta v vsaki njegovi fazi in izboljšati njegovo učinkovitost.

Integrirano upravljanje naročil

Uspešni projekti zahtevajo tudi uspešno upravljanje naročil. Dobro upravljanje naročil je skoraj nujno za vsako podjetje, ki je usmerjeno v naročila. Modul za upravljanje naročil omogoča hitro, pregledno in preprosto upravljanje vseh dokumentov. Z modulom lahko upravljate vse od ponudb do dobavnic in jih kadar koli prenesete v obliki datotek PDF.

Obstoječe module dopolnjuje modul“Board“. Uporabnikom omogoča, da vse naloge povzamejo na tabli, na kateri je mogoče naloge strukturirati, razdeliti ali obdelati po korakih. Tabla omogoča hiter in enostaven pregled nad nalogami, ki so še odprte, in tistimi, ki so že dokončane; z možnostjo povleci in spusti je mogoče posamezne kartice nalog razvrstiti v ustrezne statusne kategorije.

S programsko opremo 1Tool CRM se lahko v celoti osredotočite na svojo osnovno dejavnost, prihranite čas, delate bolj prilagodljivo in ste vedno na tekočem s potekom projekta.