Ko podjetje zaposluje več kot peščico ljudi, postane dodeljevanje pravic osebo za osebo hitro nepraktično. Novi sodelavci prihajajo, menjajo oddelke ali podjetje zapustijo, in vsaka od teh sprememb bi se morala takoj odraziti tudi v pravicah dostopa. 1Tool se te realnosti loteva s pravicami dostopa po oddelkih, ki jih je mogoče ne le preprosto dodeliti, temveč tudi zanesljivo ohranjati usklajene.
Ena raven dostopa na uporabnika in oddelek
Namesto da bi za vsakega sodelavca posebej določali, kaj sme videti, 1Tool omogoča, da za vsakega uporabnika in vsak oddelek dodelite določeno raven dostopa. Tako lahko na primer določite, da ima sodelavec v računovodstvu drugačno raven dostopa kot sodelavec v prodaji, ne da bi morali za vsako posamezno osebo ustvariti povsem lastno konfiguracijo pravic. Ko oddelek raste, z njim raste tudi dodeljevanje pravic, ne da bi upravljanje postajalo sorazmerno zahtevnejše.
Usklajevanje namesto popolne ponastavitve
S tehničnega vidika je zanimivo, kako se obdelujejo spremembe teh pravic dostopa. Namesto da bi ob vsaki prilagoditvi vse dodelitve oddelkom nastavili povsem na novo, 1Tool deluje s čakalno vrsto, ki natančno izračuna, katere dodelitve oddelkom je dejansko treba dodati in katere odstraniti. To ne zmanjša le obremenitve pri obdelavi, temveč je pomembno predvsem takrat, ko se več sprememb izvede v kratkem zaporedju, na primer ko v okviru reorganizacije več sodelavcev hkrati dobi nove dodelitve. Usklajena obdelava poskrbi, da na koncu nastane dosledno stanje, namesto da bi se prekrivala protislovna vmesna stanja.
Praktično za rastoča podjetja
Za podjetja z več oddelki je ta pristop bistveno bolj praktičen kot posamična dovoljenja za vsakega sodelavca. Osnovna struktura pravic dostopa sledi dejanski organizaciji, posamezne izjeme pa je še vedno mogoče urediti z individualnimi dovoljenji. Tako nastane sistem, ki raste z velikostjo in strukturo podjetja, namesto da bi ga bilo treba ob vsakem novem sodelavcu ali oddelku nastaviti od začetka.
Zanesljivost pri reorganizacijah
Prav reorganizacije so trenutek, ko se pokaže, ali sistem dovoljenj res raste s podjetjem ali postane vir napak. Ko je več sodelavcev hkrati dodeljenih novemu oddelku ali ko celotne ekipe spremenijo svojo strukturo, v mnogih sistemih pride do kratkotrajnih nedoslednosti, ker se posamezne spremembe obdelujejo neodvisno druga od druge. Čakalna vrsta v 1Tool pa za vsako spremembo ciljno izračuna, katere dodelitve nastanejo in katere odpadejo, in ta izračun obdela sledljivo. V praksi to pomeni, da je mogoče tudi večje organizacijske spremembe izvesti brez skrbi zaradi protislovnih vmesnih stanj, tudi če si več prilagoditev sledi v kratkem času.
Pogosta vprašanja
Kako se v 1Tool dodeljujejo pravice dostopa na ravni oddelkov?
1Tool omogoča, da za vsakega uporabnika in vsak oddelek določite določeno raven dostopa, namesto da bi za vsako osebo ustvarili povsem ločeno konfiguracijo.
Kaj se zgodi, če se v kratkem zaporedju izvede več sprememb pravic oddelkov?
Te spremembe se uskladijo prek čakalne vrste, ki izračuna, katere dodelitve oddelkom se dodajo in katere odstranijo. Tako končno stanje ostane dosledno, tudi pri več hkratnih prilagoditvah.
Za katera podjetja so pravice dostopa po oddelkih še posebej primerne?
Še posebej primerne so za rastoča podjetja z več oddelki, v katerih posamična dovoljenja za vsakega sodelavca ne bi bila več praktična.
Kako trenutno upravljate pravice dostopa, ko sodelavec zamenja oddelek?
Rezervirajte termin za predstavitev