Kdor upravlja osnovna sredstva, kot so stroji, vozila ali IT-oprema, pozna izziv: vsako sredstvo ima svoj datum nabave, svojo nabavno vrednost in svojo dobo koristnosti. Če se amortizacija leto za letom ročno vodi v Excelovi tabeli, se prej ali slej prikradejo napake – napačna knjigovodska vrednost, spregledano sredstvo ali amortizacija, ki pristane v napačnem poslovnem letu. Z digitalnim registrom osnovnih sredstev v 1Tool se ta postopek bistveno poenostavi: nabavna vrednost, datum nabave in metoda amortizacije se za vsako sredstvo vnesejo enkrat – vse ostalo sistem opravi samodejno.
Katera metoda amortizacije ustreza kateremu sredstvu?
V registru osnovnih sredstev v 1Tool so za vsako sredstvo na voljo štiri možnosti:
- Enakomerna (linearna): Nabavna vrednost se enakomerno porazdeli na dobo koristnosti – klasična in najpogosteje uporabljena metoda za večino osnovnih sredstev.
- Degresivna: Amortizacija je v prvih letih višja in nato upada, saj se izračuna od preostale knjigovodske vrednosti.
- GWG (drobni inventar oziroma sredstva nizke vrednosti): Za nabave pod določenim vrednostnim pragom avstrijska davčna zakonodaja dovoljuje takojšen odpis v letu nabave.
- Ročna: Za posebne primere, ko je treba shraniti individualen potek amortizacije.
Katera metoda je v konkretnem primeru dovoljena ali davčno najbolj smiselna, je odvisno od vrste sredstva in veljavnih predpisov. To oceno je treba vedno opraviti skupaj z davčnim svetovalcem – 1Tool upošteva izbrano metodo in opravi izračun, ne nadomešča pa davčnega svetovanja.
Od amortizacijskega načrta neposredno v računovodstvo
Takoj ko je sredstvo vneseno z nabavno vrednostjo, datumom nabave in metodo amortizacije, 1Tool samodejno pripravi celoten amortizacijski načrt za celotno dobo koristnosti. Za vsako leto so na prvi pogled vidne knjigovodska vrednost na začetku leta, knjigovodska vrednost na koncu leta in načrtovani znesek amortizacije – ne da bi morali sami vzdrževati eno samo formulo. Ob koncu poslovnega leta zadošča eno samo dejanje: z »Knjiži amortizacijo za leto« se načrtovani znesek amortizacije neposredno prenese v računovodstvo. To ne zmanjša le ročnega dela, temveč tudi tveganje, da bi amortizacijo pozabili ali jo knjižili dvakrat.
Pregled, kakršnega pričakuje davčni svetovalec
Za sodelovanje z davčnim svetovalcem 1Tool ponuja pregled po kontih glavne knjige, ki povzema vrednosti osnovnih sredstev po posameznih kontih – natanko v obliki, ki se običajno zahteva za knjigovodstvo osnovnih sredstev. Poleg tega številčno pravilno razvrščanje po inventarni številki zagotavlja, da se sredstva tudi v obsežnejših registrih prikažejo v pravem vrstnem redu (inventarna številka 2 pred 10, ne za njo) – majhna podrobnost, ki pa jo pri vsakdanjem delu opazite.
Pogosta vprašanja
Kaj pomeni GWG in kdaj lahko uporabim to metodo?
GWG v Avstriji označuje sredstva nizke vrednosti (»geringwertige Wirtschaftsgüter«) in pod določenimi pogoji omogoča takojšen odpis v letu nabave. Ali določeno sredstvo izpolnjuje pogoje, je najbolje preveriti z davčnim svetovalcem – v 1Tool nato metodo preprosto izberete v registru osnovnih sredstev.
Ali se amortizacija samodejno prenese v računovodstvo?
Izračun poteka samodejno prek ustvarjenega amortizacijskega načrta. Dejansko knjiženje pa zavestno sprožite z dejanjem »Knjiži amortizacijo za leto«, tako da ohranite nadzor nad tem, kdaj amortizacija poslovnega leta preide v računovodstvo.
Ali lahko za različna sredstva uporabim različne metode amortizacije?
Da. Metoda amortizacije – enakomerna, degresivna, GWG ali ročna – se v registru osnovnih sredstev določi posebej za vsako sredstvo.
Želite voditi register osnovnih sredstev brez Excela in brez ročnih amortizacijskih načrtov?