Klasičen pregled računov zanesljivo odgovori na vprašanje »Kdo je plačal koliko?« – ne pa nujno na vprašanje »Kateri projekt in kateri zaposleni sta ustvarila koliko prihodkov?«. Za podjetja, ki delajo projektno, je prav ta druga perspektiva pogosto odločilna. 1Tool za to ponuja ločeno področje Prihodki, ki prihodke poveže z ustreznim projektom in odgovornim zaposlenim – neodvisno od splošnega pregleda računov.
Zakaj pregled računov sam pogosto ne zadošča
Računi so po naravi osredotočeni na stranko: kažejo, kaj je bilo stranki zaračunano. Za podjetja, ki delajo v projektih – na primer agencije, svetovalna podjetja ali ponudnike storitev z več vzporednimi naročili – je ta pogled sam pogosto nezadosten. Zanimivo je predvsem, kako se prihodki porazdelijo po posameznih projektih in kateri zaposleni je bil odgovoren za kateri delež ustvarjenih prihodkov. To informacijo je iz golega seznama računov mogoče izluščiti le z dodatnim trudom.
Lasten pogled na prihodke
Področje Prihodki v 1Tool je namenoma ločeno od klasičnega pregleda računov. Tu so prihodki neposredno povezani s pripadajočim projektom in odgovornim zaposlenim. Seznam je mogoče iskati po projektu ali po zaposlenem, tako da lahko ciljno ugotovite, kateri prihodki spadajo k določenemu projektu ali kakšen prispevek je določen zaposleni dal k skupnim prihodkom.
Komu se ta ločitev splača
Ta analiza je še posebej dragocena za podjetja, ki želijo gospodarnost presojati na ravni projektov – na primer da ugotovijo, kateri projekti dejansko prinašajo pričakovane prihodke, ali da razumejo individualno uspešnost zaposlenih v kontekstu projektov, ki jih vodijo. Ker ta pogled ostane ločen od splošnega pregleda računov, se analize po projektih ne mešajo z zaračunavanjem po strankah – oba pogleda je mogoče uporabljati neodvisno drug od drugega, odvisno od tega, katero vprašanje je trenutno v ospredju.
Pogosta vprašanja
V čem se področje Prihodki razlikuje od običajnega pregleda računov?
Področje Prihodki ciljno povezuje prihodke s projektom in odgovornim zaposlenim ter obstaja neodvisno od klasičnega pregleda računov, osredotočenega na stranke.
Ali lahko ciljno iščem določen projekt?
Da, seznam je mogoče iskati tako po projektu kot po zaposlenem.
Ali je ta pogled primeren tudi za podjetja brez klasične projektne strukture?
Največjo korist imajo podjetja, ki delajo projektno in želijo razumeti, kateri projekt in kateri zaposleni sta prispevala k prihodkom.
Bi radi prihodke odslej jasno razporejali po projektih in zaposlenih?