Upravljanje udeležencev

Vsak seminar ali dogodek, ki ga ustvarite v orodju 1Tool, se samodejno prikaže na vašem spletnem mestu in zainteresiranim stranem ponuja optimalen pregled ponudbe tečajev in podrobnosti (lokacija, obdobje, stroški itd.). Programska oprema za upravljanje udeležencev zagotavlja prilagojene spletne obrazce za prijavo na tečaje. Ko je obrazec za prijavo poslan, se podatki udeleženca tečaja prenesejo neposredno v sistem za upravljanje udeležencev programske opreme. Vendar se lahko samodejno prikličejo ne le kontaktni podatki, temveč tudi seznami udeležencev, čakajočih in odjavljenih udeležencev.

Vedno spremljajte razpoložljivost s sistemom semaforja in čakalnim seznamom

S pomočjo sistema semaforja naše programske opreme za upravljanje udeležencev stranke takoj vedo, ali so za želeni tečaj še prosta mesta ali ne. Če je dostop do tečajev omejen z največjim številom udeležencev, se ob vašem tečaju samodejno pojavi rdeča barva, če je polno zaseden. Toda tudi za seminarje in dogodke, ki so polno zasedeni, ponuja 1Tool za upravljanje udeležencev idealno rešitev v obliki čakalnih seznamov. Tudi če ljudje odpovedo seminar tik pred začetkom tečaja, programska oprema za upravljanje udeležencev zaradi samodejnega nadomeščanja in samodejne komunikacije s strankami zagotavlja polno izkoriščenost zmogljivosti.