Načrtovanje

Programska oprema za načrtovanje urnika – Vsi dogodki na enem mestu

Programska oprema za načrtovanje sestankov 1Tool vključuje pregleden koledar, s katerim lahko centralno upravljate vse sestanke in dogodke v zbirki podatkov. Intuitivne funkcije spletnega razporejanja terminov vam pomagajo pri uspešni organizaciji in usklajevanju poizvedb, sestankov in konferenc. Zahvaljujoč programski opremi za načrtovanje sestankov v oblaku lahko tudi osebje na terenu kadar koli evidentira svoje sestanke prek pametnega telefona ali tabličnega računalnika.

Orodje za načrtovanje sestankov za pametni telefon in tablični računalnik

Orodje za načrtovanje sestankov 1Tool podpira program Caldav, kar pomeni, da se vaši sestanki samodejno sinhronizirajo v osebnih napravah. To pomeni, da lahko načrtovanje sestankov uspešno upravljate tudi kot prodajni predstavnik. Sinhronizacija načrtovanja sestankov je na voljo za naslednje naprave:

• Apple iPad
• Apple iCal
• Apple iPhone
• Mozilla Sunbird
• Pametni telefoni z operacijskim sistemom Android

Sinhronizacija poteka v realnem času, kar pomeni, da ko v koledar 1Tool vnesete nove sestanke, jih takoj najdete v svoji osebni napravi. Z vašimi osebnimi napravami lahko sinhroniziramo tudi različne koledarje, na primer koledar programa Outlook.

Izkoriščanje terminov zaradi učinkovitega upravljanja terminov

S preglednim načrtovalnikom sestankov v programu 1Tool imate vedno pregled nad dogodki in prostimi zmogljivostmi. Učinkovito upravljanje sestankov vam pomaga uskladiti zasebne in poslovne sestanke ter olajša tudi notranje sodelovanje v podjetju s sodelavci in zaposlenimi. V digitalnem načrtovalniku sestankov v programu 1Tool lahko s pritiskom na gumb ustvarite različne kategorije koledarja in vrste sestankov. Zahvaljujoč različnim barvam jih lahko v pregledu upravljanja sestankov takoj ločite. Glede na pooblastila so vaši sestanki vidni tudi drugim zaposlenim – razlikujete lahko med pooblastili za branje in pisanje. In obratno, tudi vi imate dostop do upravljanja sestankov drugih uporabnikov, takoj ko z vami delijo svoj koledar.

Poleg tega ima programska oprema 1Tool za načrtovanje sestankov učinkovito funkcijo upravljanja udeležencev, vključno z opomniki. To pomeni, da vaše stranke samodejno prejmejo opomnik po e-pošti pred dogovorjenim srečanjem. Neaktivni časi in pozabljeni sestanki so tako stvar preteklosti – 1Tool zagotavlja popolno izkoriščenost terminov.

V našem priročniku preberite, kako nastaviti integracijo CalDAV.