Učinkovita prodaja z upravljanjem ponudb
Če želite s svojo ponudbo izstopati med številnimi podjetji, sta čas in kakovost ključna dejavnika uspeha pri upravljanju ponudbe. Informativna vsebina, hitre povratne informacije potencialnim strankam in učinkovito upravljanje ponudbe povečujejo privlačnost vaše ponudbe in tako pomembno prispevajo k prodajnemu uspehu. Vendar zaradi kadrovskih in časovnih ozkih grl pogosto pride do tega, da se upravne dejavnosti, kot je oblikovanje ponudb, v podjetju izgubijo. 1Tool vam ponuja učinkovito orodje za uspešno upravljanje ponudb. S pritiskom na gumb imate dostop do vseh pomembnih podatkov o strankah in izdelkih, kar vam omogoča hitro oblikovanje ponudb.
Pravočasne in prilagojene ponudbe s programsko opremo za upravljanje ponudb 1Tool
Z našo programsko opremo za upravljanje ponudb iz podjetja 1Tool lahko ustvarite in pošljete ponudbe z le nekaj kliki. Modularni generator ponudb v naši programski opremi zagotavlja hitro obdelavo dokumentov in avtomatizira celoten postopek upravljanja ponudb. Zahvaljujoč povezavi z drugimi moduli programske opreme za upravljanje ponudb se za ustvarjanje ponudb uporabljajo tako podatki o strankah kot o izdelkih iz podatkovne zbirke, tako da so vse ustrezne vsebine samodejno izpolnjene v maski ponudbe. Preprosto izberete prejemnika ponudbe in različne postavke izdelka, naslovi za dostavo, podatki o izdelku, davčne stopnje in popusti pa se prenesejo neposredno v programsko opremo za upravljanje ponudb.
Upravljanje ponudbe kadar koli in kjer koli
Ker je orodje 1Tool na voljo kot rešitev v oblaku, je za njegovo uporabo potreben le dostop do interneta. Vsak zaposleni lahko tako pregleduje in ustvarja ponudbe brez lokalne programske opreme, npr. neposredno z iPada na potovanju. Vaše prodajno osebje lahko začne pisati ponudbe takoj po obisku stranke, tako da se pomembni podatki s sestanka ne izgubijo.
Poleg tega upravljanje ponudb, neodvisno od lokacije in časa, olajša tudi notranje sodelovanje znotraj ekipe, saj se sprejem naročila takoj zabeleži v programski opremi za upravljanje naročil, zaposleni pa lahko razporedijo in začnejo izvajati nadaljnje naloge.
Prilagojena postavitev za vaše ponudbe
Posamezne predloge ponudb zagotavljajo nadaljnjo optimizacijo in pospešitev upravljanja ponudb. Področja noge in glave ponudb lahko preprosto standardizirate, tako da so pomembni podatki podjetja, kot so logotip, naslov ali registrska številka podjetja, vedno na pravem mestu v ponudbi in jih ni treba ročno vnašati za vsako ponudbo. Če so za vsako vašo divizijo ali poslovno področje podjetja potrebni drugačni podatki, lahko tudi to enostavno uredite s tako imenovanimi skupinami naročil in prilagojenimi predlogami v ustrezni postavitvi.
Priročno pošiljanje in enostavno sledenje ponudbi
Za našo programsko opremo za upravljanje ponudb je značilno tudi preprosto pošiljanje in enostavno sledenje ponudbam. S pritiskom na gumb lahko ponudbe pripravite v obliki datoteke PDF za pošiljanje po e-pošti ali v obliki datoteke za tiskanje za pošiljanje po pošti. Če ponudbe pošiljate po elektronski pošti, lahko besedilo in postavitev elektronskega sporočila določite tudi z uporabo predlog ponudb in ga z nadomestnimi mesti prilagodite strankam. Vrsta pošiljanja je zabeležena tudi neposredno v programski opremi za upravljanje naročil, kar olajša preverjanje ponudbe.
Faze naročanja in pregled
K učinkovitemu sledenju ponudb prispevajo tudi faze naročila in strukturiran pregled ponudb, saj so zaposlenim na prvi pogled vidni status (npr.: ponudba je podpisana) ponudb in morebitna opravljena predplačila. Nadaljnje korake, kot je ustvarjanje potrditve naročila po tem, ko ga stranka sprejme, lahko izvedete neposredno v programu za upravljanje ponudb z enim samim klikom. Nič ne ovira hitrega komuniciranja s strankami in učinkovitega upravljanja ponudb!
Kako ustvariti**novo naročilo** , je korak za korakom razloženo v našem priročniku.
